Должностные обязанности:

1) осуществляет организацию обучения работе в СЭД вновь принятых работников и при обновлении системы;
2) осуществляет актуализацию БД «Справочник корреспондентов» в СЭД;
3) осуществляет мониторинг электронной почты Компании, распределение по компетенции в структурные подразделения и на регистрацию в СЭД;
4)           в соответствии с внутренними нормативными документами принимает корреспонденцию от почтовых и курьерских служб и курьеров, а также по электронной почте с целью распределения документов по уровню конфиденциальности и на регистрируемые и нерегистрируемые, осуществляет регистрацию входящих документов;

     5) осуществляет распределение входящих документов в соответствии с приказом о распределении обязанностей и полномочий;

     6) при получении корреспонденции о коррупционных правонарушениях осуществляет незамедлительное информирование и направление Председателю Правления АО «KEGOC» и Комплаенс-офицеру, после регистрации в СЭД;

    7)           осуществляет работу справочного телефона, информирование физических и юридических лиц о рассмотрении их запросов в АО «КЕGОС» и другой информации» в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан;

    8)           осуществляет представление реестров входящих документов и копий входящих документов аудиторам и рейтинговым компаниям;

    9)           проводит проверки организации делопроизводства, работы архивов в структурных подразделениях ИД, филиалах АО «KEGOC»;

   10)          составляет сводные справки по итогам проверок организации делопроизводства, вносит предложения по улучшению работы;

   11) разрабатывает совместно с соответствующими структурными подразделениями мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами;

   12) выполняет функции Риск-координатора в соответствии с Руководством Системы управления рисками АО "KEGOC" Р СУР KEGOC 00-200-14-СД";

   13) осуществляет работу с обращениями, поступающими через систему электронных обращений e-Otinish Госкорпорации «Правительство для граждан», вступившей в силу Административного процедурно-процессуального кодекса;

   14) координирует работу по регистрации исходящей корреспонденции, взаимодействия с АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Kазына» (далее – Фонд) по работе Центра обмена документами, обеспечивающего перенаправление документов; подготовки отчетов о функционировании ИСМ в Департаменте;

   15) координирует взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по доставке писем;

   16) координирует соблюдение установленного порядка с документами в филиале АО «KEGOC» НДЦ СО.

Требования:

• Высшее. По направлению архивоведение, документоведение и документационное обеспечение/технические науки и технологии /социальные науки/ бизнес, управление и право
• Опыт работы в сфере управления документацией, делопроизводства, электронного документооборота не менее 5-и лет
• Опытный пользователь MS office, СЭД
• Предпочтительно наличие дополнительного образования в области информационных технологий.
• Знание казахского, русского языков.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Профессиональные знания и глубокий опыт работы в курируемой области;
• Понимание системы документооборота в государственных органах, в особенности Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, министерствах и ведомствах;
• Знание специфики делопроизводства, организации работы архива, требований электронного документооборота и нормативных документов в этой области;
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики);
• Аккуратность, внимательность к деталям.

          Прием резюме будет осуществляться в срок до 30 декабря 2024 года (включительно).

Необходимые навыки

• - Делопроизводитель

Необходимые степени образования

• Бакалавр