Лауазымдық міндеттері:

1) жаңадан қабылданған қызметкерлерді ЭҚЖ-да және жүйені жаңарту кезінде жұмысқа оқытуды ұйымдастыруды жүзеге асырады;

    2) ЭҚЖ-да" корреспонденттер анықтамалығы " ДБ өзектендіруді жүзеге асырады;

    3) компанияның электрондық поштасының мониторингін, құзыреті бойынша құрылымдық бөлімшелерге бөлуді және ЭҚЖ-да тіркеуді жүзеге асырады;

    4) ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес пошта және курьерлік қызметтер мен курьерлерден хат-хабарларды, сондай-ақ электрондық пошта арқылы құжаттарды құпиялылық деңгейі бойынша және тіркелетін және тіркелмейтін құжаттарға бөлу мақсатында қабылдайды, кіріс құжаттарын тіркеуді жүзеге асырады;

     5) міндеттер мен өкілеттіктерді бөлу туралы бұйрыққа сәйкес кіріс құжаттарды бөлуді жүзеге асырады;

     6) Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтар туралы хат-хабарларды алған кезде ЭҚЖ-да тіркелгеннен кейін дереу хабардар етуді және "KEGOC" АҚ Басқарма Төрағасына және Комплаенс-офицерге жіберуді жүзеге асырады;

    7) Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексіне сәйкес анықтама телефонының жұмысын, жеке және заңды тұлғаларды "КЕGОС" АҚ-да олардың сұрауларын және басқа да ақпаратты қарау туралы хабардар етуді жүзеге асырады;

    8) аудиторлар мен рейтингтік компанияларға кіріс құжаттарының тізілімдерін және кіріс құжаттарының көшірмелерін ұсынуды жүзеге асырады;

    9) іс жүргізуді ұйымдастыруға, "KEGOC"АҚ-ның құрылымдық бөлімшелерінде, филиалдарында мұрағаттардың жұмысына тексеру жүргізеді;

   10) іс жүргізуді ұйымдастыруды тексеру қорытындылары бойынша жиынтық анықтамалар жасайды, жұмысты жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізеді;

   11) тиісті құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру жөніндегі іс-шараларды әзірлейді;

   12) "KEGOC" Р СУР KEGOC 00-200-14-ДД " АҚ тәуекелдерді басқару жүйесінің басшылығына сәйкес тәуекел-үйлестіруші функцияларын орындайды;

   13) Әкімшілік рәсімдік-процестік кодекс күшіне енген "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының e-Otinish электрондық өтініштер жүйесі арқылы келіп түскен өтініштермен жұмысты жүзеге асырады;

   14) шығыс хат-хабарларды тіркеу, "Самұрық – Қазына "ұлттық әл-ауқат қоры" АҚ-мен (бұдан әрі-Қор) құжаттарды қайта бағыттауды қамтамасыз ететін құжаттармен алмасу орталығының жұмысы бойынша өзара іс-қимыл жасау; Департаментте БМЖ жұмыс істеуі туралы есептерді дайындау жөніндегі жұмысты үйлестіреді;

   15) хаттарды жеткізу бойынша пошта және курьерлік қызметтермен өзара іс-қимылды үйлестіреді;

   16) "KEGOC" АҚ филиалында құжаттармен белгіленген тәртіптің сақталуын үйлестіреді.

Талаптар:

• Жоғары. Мұрағаттану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету/техникалық ғылымдар және технологиялар /Әлеуметтік ғылымдар/ бизнес, басқару және құқық бағыты бойынша
• Құжаттаманы басқару, іс қағаздарын жүргізу, электрондық құжат айналымы саласындағы жұмыс тәжірибесі кемінде 5 жыл
• MS office тәжірибелі пайдаланушысы, ЭҚЖЖ
• Ақпараттық технологиялар саласында қосымша білімнің болғаны жөн.
• Қазақ, орыс тілдерін білу.

Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар:

• Жетекшілік ететін саладағы кәсіби білім және терең тәжірибе;
• Мемлекеттік органдарда, әсіресе Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінде, Қазақстан Республикасы Үкіметі аппаратында, министрліктер мен ведомстволарда құжат айналымы жүйесін түсіну;
• Іс жүргізудің ерекшелігін, мұрағат жұмысын ұйымдастыруды, электрондық құжат айналымының талаптарын және осы саладағы нормативтік құжаттарды білу;
• Кәсіпқойлық (адалдық, объективтілік және кәсіби этика қағидаттарын қатаң сақтау);
• Дәлдік, егжей-тегжейге ұқыптылық.

Түйіндемені қабылдау 2024 жылғы 30 желтоқсанға дейінгі мерзімде (қоса алғанда) жүзеге асырылады.

Қажетті қабілеттер

• - Делопроизводитель

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр