Главный специалист сектора сопровождения проектов управления проектами по подготовке и переработке газа (аутстаффинг)

В АО НК «КазМунайГаз» требуется главный специалист сектора сопровождения проектов управления проектами по подготовке и переработке газа (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• инженерное в области нефтегазового дела и/или инженерное в области химической технологии органических веществ.
• Дополнительно:  
• степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно); 
• магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно);
• наличие сертификата о прохождении курсов повышения квалификации по подготовке и переработке газа, эксплуатации газоперерабатывающих заводов - желательно;
• свидетельство о прохождении обучения по промышленной безопасности, охране труда и охране окружающей среды - обязательно.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5 лет в сфере нефтегазовой отрасли, предпочтительно в области подготовки, переработки газа или эксплуатации газоперерабатывающих заводов и/или управления производственными программами и/или бюджетами и/или проектами и корпоративными управлением в крупных нефтегазовых компаниях;
• опыт проведения анализа производственных показателей, разработки прогнозов потребления газа и оптимизации процессов эксплуатации;
• опыт работы на газоперерабатывающих заводах, в проектах по добыче, подготовке, транспортировке и переработке газа;
• опыт в сборе и анализе данных по газовому балансу, подготовке прогнозов спроса и предложений по стратегическому планированию в газовой отрасли;
• опыт ведения проектной деятельности, взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами (подразделения компании, подрядные организации, государственные органы);

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей и/или управления проектами, рабочими группами и межфункциональными командами в нефтегазовой отрасли;  

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• глубокие знания технологических процессов подготовки и переработки газа;
• понимание принципов проектного управления, производственного планирования и бюджетирования;
• знание нормативных требований в области промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды в нефтегазовой отрасли;
• навыки сбора, обработки и анализа данных по производственным показателям, газовому бизнесу и прогнозированию потребностей;
• владение методиками оптимизации производственных процессов и повышения операционной эффективности;
• умение работать с коопоративными информационными системами (ERP, SAP, системы мониторинга производственных показателей);
• навыки подготовки аналитических отчётов, презентаций и материалов для руководства компании;
• опыт взаимодействия с государственными органами, подрядными, сервисными организациями и профсоюзами;
• знание основ корпоративного управления, внутренних регламентов и процедур крупных компаний;
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно).  

Функциональные обязанности на данной должности:

• Техническое сопровождение газовых проектов:
• Взаимодействует с ЧУ «Samruk Business Academy» по вопросам трудовых отношений
• (содействие по выбору персонала, коммуникация, СЗ, приказ, командирование).
• Мониторинг производственной деятельности курируемых ДО/СКО КМГ 
• контролирует и координирует производственную деятельность курируемых дочерних организаций и зависимых обществ, в том числе совместно - контролируемых организаций и совместных предприятий КМГ (далее – ДЗО);
• координирует и контролирует производственный процесс по проектам подготовки и переработки газа по курируемым ДЗО;
• корректирует и согласовывает производственные планы, в том числе в рамках формирования бюджетов и бизнес-плана и подготовку заключения по ним;
• координирует работу по анализу ежемесячных оперативных данных и отчетов по проектам подготовки и переработки газа;
• ведет мониторинг баланса газа;
• подготавливает заключения для руководства с целью обеспечения устойчивого роста курируемых ДЗО;
• принимает участие в производственных совещания, регулярно выезжает на производственные объекты, готовит заключения с рекомендациями для улучшения производственной деятельности;
• на постоянной основе, в случае необходимости внесения корректировок, вырабатывает рекомендации в составлении производственной стратегии и годовых планов работ курируемых ДЗО в рамках компетенций;  
• принимает участие в рассмотрении вопросов бюджетирования и затрат, закупки, социальные и кадровые вопросы, маркетинг продукции, производственный план, корпоративные вопросы;
• координирует работу по разрешению спорных и проблемных вопросов со сторонними организациями и контрагентами по курируемому направлению;
• рассматривает вопросы и вносит предложения в коллективный договор, координирует работу и участвует в совещаниях с профсоюзными организациями курируемых ДЗО.
• Руководство реализацией проектов
• контроль за реализацией курируемых проектов;
• участвует в работе по разработке, согласованию дорожной карты проекта;
• принимает участие в производственных совещаниях по обсуждению вопросов статуса реализации проекта;
• взаимодействует со всеми заинтересованными сторонами (внутренними и внешними), включая руководство компании, подрядчиков и клиентов, для обеспечения согласованности действий и поддержки на всех уровнях;
• обеспечивает подготовку отчетов Руководству по реализации проектов и по отклонениям от сроков реализации с указанием рисков;
• анализирует результаты и подготовку отчетов по завершении проекта для оценки достигнутых целей, выявления сильных сторон и областей для улучшения в будущих проектах.
• Корпоративное управление
• ведет контроль и координирует работу по подготовке, рассмотрению и анализу, согласованию с заинтересованными структурными подразделениями КМГ материалов, выносимые на Наблюдательный совет ТОО «КазГПЗ»;
• ведет контроль и координирует работу по подготовке, рассмотрению и анализу, согласованию с заинтересованными структурными подразделениями КМГ материалов по вопросам ТОО «КазГПЗ», выносимым на заседание Правления КМГ;
• ведет контроль и координирует работу по подготовке, рассмотрению и анализу, согласованию с заинтересованными структурными подразделениями КМГ материалов по вопросам ТОО «КазГПЗ», выносимым на заседание инвестиционных и др. комитетов КМГ;
• ведет контроль и координирует работу по подготовке, рассмотрению и анализу, согласованию материалов по вопросам ТОО «КазГПЗ», выносимым на заседание Совета директоров КМГ;
• принимает участие в обсуждении рекомендаций, замечаний и предложений для представления членам органов, при совместном рассмотрении с заинтересованными структурными подразделениями КМГ вопросов, вынесенных ДЗО;
• подготавливает, согласовывает и вносит предложения по включению мероприятий в карты КПД руководства блока по курируемым ДЗО, контролирует соблюдение сроков;
• ведет контроль и координирует работу по подготовке, рассматрению, согласованию по включению мероприятий в карты КПД ДЗО, контролирует соблюдение сроков их реализации по проектам, координирует сроки их исполнения;
• согласовывает представленные материалы по подтверждению и достижению сроков реализации всех мероприятий, включенных в КПД Руководства блока и курируемых ДЗО;
• в рамках проведения аудита СВА КМГ, согласовывает отчет для аудиторов и итоговый проект Протокола от СВА в рамках курируемого функционала;
• принимает участие в аудите ИСУ КМГ, согласовывает необходимый материал;
• готовит аналитические справки, отчеты, презентационный материал по важным корпоративным вопросам;
• курирует, рассматривает, анализирует Бюджетные и производственные программы ТОО «КазГПЗ»;
• рамках функционала вносит предложения и замечания в внутренние нормативные документы ТОО «КазГПЗ», согласовывает и представляет рекомендации.
• Координация работ по контрольным поручениям и обращениям
• координирует и котролирует работу по контрольным поручения и поручениям на особом контроле Фонда;
• координирует и контролирует работу по поручениям государственных
• контролирующих органов, обращениям сторонних организаций, относящиеся к компетенции управления проектами по подготовке и переработке газа;
• участвует в подготовке проектов ответов поступивших обращений, контрольных поручений, поручений на особом контроле, контролирует своевременное подписание руководством и снятие с контроля;
• обеспечивает своевременное выполнение мероприятий, связанных с обращениями Фонда, в соответствии с установленными сроками и требованиями;
• рассматривает контрольные поручения е-Otinish, документы для служебного пользования (ДСП), относящиеся к компетенции управления проектами по подготовке и переработке газа, готовит проекты ответов, ведет сбор виз, передает на подписание руководству и контролирует своевременное их снятие с контроля;
• рассматривает служебные записки и контрольные поручения, поступающие в рабочем порядке, ведет отработку вопросов, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и постоянный контроль по их исполнению в срок;
• выполняет иные поручения и задания руководства Блоком и управления проектами по подготовке и переработке газа, осуществляет контроль над своевременным исполнением и информированием руководства КМГ о ходе выполнения поручений;
• контролирует и координирует информационно-аналитическую и презентационную информацию, материалов и отчетов к совещаниям вышестоящего руководства по курируемым вопросам управления проектами по подготовке и переработке газа;
• координирует и контролирует работу с государственными органами, сторонними организациями ДЗО по курируемым вопросам;
• обеспечивает своевременное выполнение мероприятий, связанных с обращениями Фонда, в соответствии с установленными сроками и требованиями.
• Обеспечение контроля и координации материалов по вопросам Управления
• контролирует и координирует информационно-аналитическую и презентационную информацию;
• контролирует и координирует материалы и отчёты к совещаниям вышестоящего руководства по курируемым вопросам Управления;
• организовывает и курирует свода и подготовки материалов согласно запросу Руководства КМГ;
• обеспечивает корректность и актуальность предоставляемых данных вышестоящему руководству КМГ;
• координирует подготовку и проверку аналитических отчетов для представления на совещаниях с участием Руководства КМГ;
• организует работу с внутренними и внешними источниками информации для обеспечения своевременного и достоверного сбора данных по проектам Управления;
• обеспечивает согласование и синхронизацию предоставляемых материалов с другими подразделениями компании;
• контролирует выполнение сроков подготовки материалов и отчетов для руководства и 
• осуществляет мониторинг сроков на всех этапах подготовки документов;
• разрабатывает и внедряет методы и стандарты подготовки и представления информации для 
• оптимизации работы отдела и повышения качества отчетности;
• обеспечивает конфиденциальность и защиту данных при подготовке и передаче материалов вышестоящему руководству КМГ.
• Работа по ресурсам газа
• в целях разработки концепции эксплуатации действующего газоперерабатывающего завода после запуска нового ГПЗ совместно с КМГИ принимает участие в работе, а также вносит предложения по вопросам рассмотрения увеличения ресурсной базы;
• контролирует процессы оценки и пересмотра существующих запасов газа с учетом динамики добычи и потребностей компании;
• курирует составления возможных сценариев прогнозных показателей добычи газа с учетом новых структур для обеспечения ресурсами КазГПЗ;
• участвует в разработке и внедрении стратегий по оптимизации использования ресурсов газа для повышения эффективности работы КазГПЗ;
• обеспечивает своевременное предоставление данных по балансу газа для управленческих 
• решений и составления долгосрочных прогнозов потребностей в газе.
• Управление рисками и внутренний контроль
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.