Обязанности:

• организация и контроль ведения документооборота Товарищества;
• подготовка и оформление приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
• ведение базы нормативных документов, контроль сроков актуализации и согласования;
• сопровождение договоров и заявок на оплату (ЗНО) по линии отдела (услуга связи Первого руководителя, услуга такси, ДМС, приобретение авиа (ж/д) билетов на работников и иные закупки.);
• участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов;
• организация и сопровождение командировок руководителей (оформление документов, включая заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, расчет и контроль расходов, контроль расходов);
• размещение вакансии на электронных платформах (Qsamruk.kz, Enbek.kz, и в иных платформах), ведет учет и мониторинг их актуальности.
• Анализ откликов кандидатов, систематизирует резюме для рассмотрения.
• Сбор и проверка подтверждающих документов по исполнению КПД сотрудников Товарищества.
• Подготовка командировочных листов, проставляет отметки о прибытии и убытии сотрудников,
• Подготовка справок по месту требования, архивные справки и иные документы по запросам сотрудников и руководства.
• • Осуществление выдачи служебных удостоверений персоналу, учет и контроль сроков действия.
  • взаимодействие с подразделениями по вопросам согласования документов в СЭД;
  • соблюдение режима конфиденциальности и информационной безопасности.

  Задачи на текущий период:

  1. Провести ревизию и актуализацию базы локальных нормативных актов Товарищества.
  2. Оптимизировать маршруты согласования в СЭД с целью сокращения сроков обработки документов.
  3. Повысить качество документооборота — исключить ошибки при запуске ЗНО и оформлении актов.
  4. Обеспечить своевременное и корректное сопровождение договоров и платежей отдела.
  Усилить контроль за исполнением требований по защите служебной информации

Требования:

• Требования к образованию высшее предпочтительно (юридическое, управленческое или гуманитарное направление).

• Требования к опыту работы 

  Стаж работы не менее 3 лет по направлению делопроизводства, кадрового администрирования или документационного обеспечения.

  Дополнительно: наличие сертификата по делопроизводству; уверенное владение ПК и системой электронного документооборота (СЭД).

Условия:

• График работы 5/2
• Соц пакет

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист