Міндеттер:

• Товарищества құжат айналымын ұйымдастыру және бақылау;
• бұйрықтарды, шешімдерді, хаттарды және қызметтік жазбаларды дайындау және ресімдеу;
• нормативтік құжаттар базасын жүргізу, жаңарту және келісу мерзімдерін бақылау;
• келісімшарттар мен төлем өтінімдерін (ЗНО) бөлім бойынша сүйемелдеу (Басшының байланыс қызметі, такси қызметі, ДМС, қызметкерлер үшін әуе (теміржол) билеттерін сатып алу және басқа сатып алулар);
• локалдық нормативтік актілерді әзірлеу және жаңарту бойынша қатысу;
• басшылардың іссапарларын ұйымдастыру және сүйемелдеу (құжаттарды ресімдеу, билеттерді брондау, қонақ үйлерді брондау, іссапар құжаттарын ресімдеу, шығындарды есептеу және бақылау);
• электрондық платформаларда (Qsamruk.kz, Enbek.kz және басқа платформаларда) вакансияны орналастыру, олардың өзектілігін есепке алу және мониторинг жүргізу.
• Кандидаттардың жауаптарын талдау, резюмелерді қарастыру үшін жүйелеу.
• Товарищества қызметкерлерінің КПД-ны орындау бойынша растайтын құжаттарды жинау және тексеру.
• Іссапар парақтарын дайындау, қызметкерлердің келу және кету белгілерін қою;
• Қызметкерлер мен басшылықтың сұраулары бойынша қажетті анықтамаларды, архивтік анықтамаларды және басқа құжаттарды дайындау.
• • Персоналға қызметтік куәліктерді беру, мерзімдерін есепке алу және бақылау.
  • СЭД-те құжаттарды келісу мәселелері бойынша бөлімшелермен өзара іс-қимыл;
  • құпиялылық режимін және ақпараттық қауіпсіздікті сақтау.

  Ағымдағы кезеңдегі міндеттер:

  1. Товарищества локалдық нормативтік актілер базасын тексеру және жаңарту.
  2. Құжаттарды өңдеу мерзімдерін қысқарту мақсатында СЭД-те келісу маршруттарын оңтайландыру.
  3. Құжат айналымының сапасын арттыру — ЗНО-ны іске қосу және актілерді ресімдеу кезінде қателерді жою.
  4. Бөлімнің келісімшарттары мен төлемдерін уақтылы және дұрыс сүйемелдеу.
  Қызметтік ақпаратты қорғау талаптарының орындалуын бақылауды күшейту

Талаптар:

• Білімге қойылатын талаптар жоғары, артықшылық заң, басқару немесе гуманитарлық бағыттар.

• Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар

  Құжат айналымы, кадрлық әкімшілендіру немесе құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.

  Қосымша: құжат айналымы бойынша сертификаттың болуы; ПК және электрондық құжат айналымы жүйесін (СЭД) сенімді меңгеру.

Шарттар:

• Жұмыс кестесі 5/2
• Әлеуметтік пакет

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман