Специалист по персоналу ТОО "Ульба-ТВС" (2 единицы) заявка № 81-07-09/4784 от 31.10.2025

Должностные обязанности:

Организует и обеспечивает работу с персоналом в соответствии с общими целями развития ТОО «Ульба-ТВС» и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования работников. Ведет учет персонала. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников в части своих компетенций. Соблюдает правила хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек и иных документов, оформления другой установленной документации по кадрам. Своевременно оформляет документы, необходимые для приема или перевода кандидата на вакантную должность, расторжения (прекращения) трудового договора, изменения условий труда, и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан и нормативной документации, действующей в ТОО «Ульба-ТВС». Оформляет проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и соответствующие приказы на работников в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан и нормативной документации, действующей в ТОО «Ульба-ТВС». Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников. Оформляет проекты приказов на работников о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию), а также проекты приказов о признании приказа утратившим силу. Знакомит под подпись работников с приказами в сфере своей ответственности. Вносит информацию о заключении и прекращении трудового договора, вносимых в трудовой договор изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные ТК РК, на работников в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определённом уполномоченным государственным органом по труду. Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца, временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). Ежемесячно до 30 числа предоставляет в юридический отдел информацию для отчётности в ГУ «Управление координации занятости и социальных программ ВКО» по привлечению иностранной рабочей силы в РК. Участвует в организации обеспечения воинского учета и оповещения. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету персонала, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Ведет учёт трудовых договоров, списочного состава работников, оформляет документы персонального учёта (личные карточки формы Т-2). Выдает справки с места работы. Направляет сведения о принимаемом работнике в ТОО «Ульба-ТВС» для оформления карточки-заявки для доступа на охраняемую территорию, в соответствии с требованиями пропускного режима АО «УМЗ» и ТОО «Ульба-ТВС». Ведет работу по формированию, оформлению и ведению личных дел работников ТОО «Ульба-ТВС» в соответствии с нормативной документацией Республики Казахстан. Осуществляет работу по защите персональных данных работников, их личных документов, хранящихся в личных делах работников ТОО «Ульба-ТВС». Осуществляет учёт рабочего времени, организует мониторинг и контроль рабочего времени персонала, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в ТОО «Ульба-ТВС». Составляет табельную сводку по ТОО «Ульба-ТВС» в последний рабочий день месяца. Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины работниками. Ведет учет нарушений работниками трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. Формирует статистическую отчётность и своевременно предоставляет в уполномоченные органы. Ведет учёт предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графика трудовых отпусков. Заполняет листки временной нетрудоспособности и направляет главному бухгалтеру реестр листков временной нетрудоспособности. Осуществляет, координирует процесс оценки деятельности персонала в соответствии с установленными требованиями, формирует соответствующую отчётность, анализ итогов оценки и выполнения работниками индивидуальных планов развития. Оказывает консультационную поддержку работникам подразделения по вопросам оценки деятельности персонала. Обеспечивает доведение до сведения работников и размещение на информационных стендах, досках объявлений информации о работе с персоналом. Оказывает методическую помощь персоналу предприятия, по вопросам, в сфере своей компетенции. Принимает участие в решении организационных вопросов при подготовке и проведении на предприятии мероприятий социальной направленности, а также в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Участвует в работе согласительной комиссии. Ведёт переписку с городским отделом занятости и социальных программ, другими органами государственного надзора и контроля за охраной труда по вопросам управления персоналом в ТОО «Ульба-ТВС». Принимает активное участие в формировании корпоративной культуры ТОО «Ульба-ТВС» и организации культурных мероприятий.

Образование:

Высшее или послевузовское по соответствующему направлению подготовки кадров (психология/экономика/юриспруденция/бизнес и управление/управление персоналом/менеджмент/ техническое).

Навыки:

Владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне; Навыки работы в 1С Предприятие, 1 С ЗУП, программам Microsoft Office. Навыки делового письма и делового общения.

Дополнительно:

Режим работы и отдыха -с 8.00 по 17.00 часов при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье; Подготовка: должен знать: Трудовой кодекс РК, Социальный кодекс РК, основы законодательства РК, регулирующее работу иностранных работников в Республике Казахстан, основы организации и оплаты труда на предприятии.

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии