Должностные обязанности:

• подготавливает необходимые документы, материалы к совещанию с участием первого руководителя Товарищества;
• организовывает встречи, регистрацию и обслуживание посетителей;
• обеспечивает переговоры, совещания, презентации и другие мероприятия необходимыми материалами и документами;
• обеспечивает ведение протокола, контроль работы по ведению документооборота офиса;
• обеспечивает ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;
• обеспечивает рассылку необходимых материалов;
• переводит техническую, экономическую и иную специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров;
• координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку.

 Квалификационные требования:

• среднее профессиональное или высшее (или послевузовское) образование;
• опыт работы в профессиональной сфере - опыт административной  работы и стаж работы по специальности  не менее 2 (двух) лет.

Знания и навыки:

• знание казахского, русского языков; 
• знание китайского языка желательно;
• система делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
• организация делопроизводства, системы документооборота, организации контроля над исполнением документов;
• знание особенностей составления, разновидности и структуры текста документа.

Условия работы:

• работа в городе Актау, промышленная зона 5 (Мангистауская область), офис ТОО «СП «CASPI BITUM»;
• трудовые отношения оформляются посредством аутстаффинга;
• график работы: 5/2.

Необходимые навыки

• - внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Колледж