Менеджер (13 грейд) ф.н. по организационно – протокольной работе Департамента документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Отправляет и получает почтовую служебную и иную корреспонденцию через АО «Казпочта»;
- осуществляет подачу заявки на оплату почтовых расходов согласно Договора;
- осуществляет учет поступившей корреспонденции с АО «Казпочта» и распределение адресатам;
- осуществляет прием, обработку и отправку простых и заказных писем, посылок и бандеролей через АО «Казпочта»
- консультирует работников структурных подразделений Дирекции о порядке формирования, подготовки и оформления корреспонденции
- осуществляет мониторинг количества поступившей корреспонденции с АО «Казпочта» (ежемесячно, квартально, полугодие, год)
- составляет реестры на корреспонденцию, сданную для перевозки через специальную связь и АО «Казпочта»
- ведет учет корреспонденции поступившей через АО «Казпочта»
- обеспечивает хранение документов, учет поступившей корреспонденции, выдача и распределение по адресатам;
- обеспечивает сохранность и соблюдения сроков доставки почтовой и служебной и иной корреспонденции;
- подготавливает ответы на запросы структурных подразделений, по вопросам связанных с движением почтовой корреспонденции;
- осуществляет поиск писем и корреспонденции для выявления их местонахождения;
- своевременно рассматривает и подготавливает доклады, ответы на запросы структурных подразделений Дирекции и других организации, по вопросам связанных с движением почтовой корреспонденции;
- принимает соответствующие меры в случае обнаружения нарушении установленных порядков оформления, упаковки корреспонденции;
- соблюдает и требует соблюдения клиентами норм стандартов качества, стандартов безопасности и экологических аспектов в ходе работы почтовой экспедиции;
- своевременно сдает отчеты и материалы для отчёта по результатам деятельности;
- своевременно осуществляет доставку корреспонденции с Почтовой экспедиции Компании;
- получает и ведет учет, выдача корреспонденции поступившей с Почтовой экспедиции Компании;
- своевременно доставляет документы с ЦНК, учет и выдача.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское);
- Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности;
- Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
- Кандидат наук
- Доктор наук
Похожие вакансии
