Обязанности:

• Оформление документов при приеме на работу, переводе, перемещении работников на другие должности в Филиале, прекращении и расторжении трудовых договоров, внесения изменений при изменении персональных данных работников, подготовки кадровых документов при оказании материальной помощи работникам, выходе работников в отпуска, при командировании, при совмещении должностей и возложении обязанностей
• Проведение процедур: заключение, расторжение договоров гражданско-правового характера, заключение дополнительных соглашений к ним, выдача справок об оказании услуг
• Оформление личных дел работников и выдача работникам справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, иных документов, необходимых для предоставления по месту требования при оформлении трудовой пенсии, заграничных паспортов, документов; оформления листков нетрудоспособности; формирования и обеспечения соблюдения графика отпусков
• Актуализация/разработка внутренних нормативных документов Филиала по вопросам управления человеческими ресурсами и документационного обеспечения Филиала
• Контроль разработки, корректировки, согласования и утверждения руководителями структурных подразделений должностных инструкций и положений о структурных подразделениях Филиала
• Контроль разработки, согласования, утверждения карт целей для стимулирования эффективности труда работников; проверка, сбор ежеквартальных отчетов результативности труда
• Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников
• Проведение мероприятий по поиску и отбору кандидатов на занятие вакантных должностей, а также подбор лиц для оказания услуг по договорам гражданско-правового характера, организация работы Конкурсной комиссии, подготовка соответствующих документов по подбору персонала
• Подготовка документов к награждению работников Филиала
• Заключение договоров на услуги по добровольному медицинскому страхованию на случай болезни и услуги по страхованию гражданско-правовой ответственности (кроме страхования гражданско-правовой ответственности владельцев автомобильного, воздушного, водного транспорта)
• Формирование табеля учета рабочего времени работников Филиала Формирование бюджета по курируемым статьям
• Мониторинг исполнения статей Плана развития Филиала по структурному подразделению
• Ведение и ежедневная актуализация списка лиц, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера
• Ведение воинского учета военнообязанных и призывников Филиала, предоставление отчетов по запросу по принятым-уволенным военнообязанным и призывникам
• Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации работников и развитию их деловой карьеры, заключение договоров на обучение между Товариществом и работниками, определяющих права, обязанности и ответственность сторон в области обучения и повышения квалификации
• Участие в проведении мероприятий командообразования (тимбилдинга), личностного роста
• Ведение необходимых реестров, списков по работникам Филиала
• Внесение в программу 1С:Предприятие – Зарплата и Управление персоналом для Казахстана персональных данных работников Филиала и лиц, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ); оформление приема на работу, кадрового перемещения, расторжения трудовых договоров и договоров ГПХ, трудовых отпусков, социальных отпусков, командировок, временной нетрудоспособности; формирование и выгрузка необходимой информации
• Рассмотрение уведомлений, предписаний и иных актов государственных органов в отношении деятельности Филиала и обеспечение подготовки ответов на них в пределах компетенции структурного подразделения
• Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Филиала

Требования:

• Образование (уровень/профиль) Высшее образование (гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое)
• Наличие лицензий, сертификатов и др.  Желательно наличие сертификатов GRP, CIPD, SHRM или других
• Общий стаж работы не менее 5 лет
• Знания и ключевые навыки 

  1. Знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами и документационного обеспечения

  2. Знание отраслевого и трудового законодательства РК

  3. Знание основ корпоративного управления

  4. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность структурного подразделения

  5. Навыки коммуникаций, межличностных отношений и мотивации подчиненных, умение делегировать полномочия подчиненным

  6. Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки

  7. Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач

  8. Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли

  9. Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами
  
  Условия: