Ведущий менеджер сектора аутстаффинга (канцелярия) Департамента экономического планирования и бухгалтерского учета

ТОО «Самрук-Казына Контракт» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
17.04.2026   

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
183

   Детали конкурса

Опыт

Опыт работы не менее 3 лет в канцелярии и/или в смежных с функциональными обязанностями областях;

Опыт взаимодействия с государственными органами и внешними организациями.

Знания

  • Высшее образование в области права, или экономики и бизнеса, или технических наук и технологий, предпочтительно по специальности "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение";
  • Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
  • Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
  • Устав и внутренние нормативные документы Товарищества.
  • Знания законодательства Республики Казахстан, в области управления документацией;

Навыки

  • Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Навыки в сфере письменной и устной коммуникации на русском и казахском языках;
  • Аналитические способности/навыки.
Функциональные обязанности:
  1. Исходящая корреспонденция
Предварительное рассмотрение, регистрация и отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой связи с составлением реестра писем в соответствии с требованиями почтовой компании, а также отправка посредством казахстанского центра обмена электронными документами.
  1. Входящая корреспонденция
Осуществление приема, первоначальная обработка, предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции, в том числе от гос.органов, AO "Самрук-Казына" (далее — Единственный участник) и его ДЗО, а также обращений физических и юридических лиц и иных организаций с регистрацией в системе электронного документооборота, постановка их на контроль по уровню контроля.
3. Правила и процедуры
Разработка, принятие мер по утверждению, актуализации ВНД Товарищества в области документирования и документооборота, в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов РК и Единственного участника.
  1. ВНД Товарищества
Рассмотрение, согласование и предоставление обратной связи, в части соблюдения утвержденных требований по документированию в Товариществе, относящихся к зоне ответственности структурного подразделения, установленных сроков, с целью обеспечения условий для их исполнения.
  1. Приказы
Прием, учет бланков приказов, контроль корректности и правильности составления приказов, рассылка и контроль исполнения в соответствии с ВНД, требованиями законодательства РК в области документирования.
Подготовка, подшивка в хронологическом порядке и сдача приказов на хранение в архив Товарищества.
  1. Технологии
Выработка бизнес требований, в части автоматизации, оптимизации и модернизации системы электронного документооборота и других систем Товарищества. 
  1. Коммуникации
Обеспечение взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами (группа Фонда, государственными органами и организации, физические и юридические лица, структурные подразделения Товарищества) по всем вопросам документирования и документооборота, предоставление статуса документа, данных об исполнителе, о ходе и сроках исполнения и другой информации.  
Консультация работников Товарищества по вопросам соблюдения требований внутренних документов в области делопроизводства, в целях соблюдения ими внутренних стандартов.
5. Ведение архива в Товариществе
    Прием дел/документов постоянного и временного срока хранения от структурных подразделений в архив Товарищества. Выдача дел/документов при необходимости с введением соответствующего журнала, уничтожение документов.6
6. Договорная деятельность.
1) Участие в разработке, согласовании и утверждении тарифов на услуги Товарищества. Ведение договорной деятельности в ИСЭЗ и/или иных информационных системах Товарищества – согласование договоров, формирование и согласование счетов, актов, мониторинг исполнения, мониторинг своевременности оплат за оказанные услуги, заключение дополнительных соглашений, расторжение, ведение переписки по договорам, формирование отчетности, коммуникации с пользователями услуг в рамках данного направления.
2) Услуги по Архиву.
7. Организация встреч и ведение деловой переписки
Подготовка писем, ведение переписки со структурными подразделениями, компаниями группы АО "Самрук-Казына", сторонними организациями, организация встреч, обсуждений и иных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

 

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр

Обязательно знание языков

  • Английский (Выше среднего)
  • Казахский (Профессиональный)