Басқарушы аутстаффинг секторының менеджері (кеңсе) Экономикалық жоспарлау және бухгалтерлік есеп департаменті

«Самрук-Казына Контракт» ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
17.04.2026   

Берілген өтінім:
4

Қаралған саны:
184

   Конкурс туралы

Тәжірибе

Канцелярияда және/немесе функционалдық міндеттермен байланысты салаларда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі;

Мемлекеттік органдармен және сыртқы ұйымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі.

Білім

  • Заң, экономика және бизнес, немесе техникалық ғылымдар мен технологиялар саласында жоғары білім, "Архивтану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету" мамандығы бойынша артықшылық;
  • РК Заңы «Шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы»;
  • «Самрук-Қазына» ұлттық әл-ауқат қоры акционерлік қоғамының сатып алу тәртібі және оның 50 пайыздан астам дауыс беретін акциялары (қатысу үлестері) тікелей немесе жанама түрде АО «Самрук-Қазына» меншігінде немесе сенімгерлік басқаруда;
  • Серіктестіктің жарғысы және ішкі нормативтік құжаттары.
  • Қазақстан Республикасының құжаттаманы басқару саласындағы заңнамасын білу;

Дағдылар

  • Электрондық құжат айналымы жүйелерінде жұмыс дағдылары;
  • Орыс және қазақ тілдерінде жазбаша және ауызша коммуникация дағдылары;
  • Аналитикалық қабілеттер/дағдылар.
Функционалдық міндеттер:
  1. Шығыс корреспонденциясы
Шығыс корреспонденциясын алдын ала қарау, тіркеу және жіберу, пошта байланысы арқылы хаттар реестрін құрастыру, сондай-ақ Қазақстандық электрондық құжат алмасу орталығы арқылы жіберу.
  1. Кіріс корреспонденциясы
Кіріс корреспонденциясын, соның ішінде мемлекеттік органдардан, АО "Самрук-Казына" (әрі қарай — Бірінші қатысушы) және оның ДЗО-ларынан, сондай-ақ жеке және заңды тұлғалар мен басқа ұйымдардан қабылдау, бастапқы өңдеу, алдын ала қарау және бөлу, электрондық құжат айналымы жүйесінде тіркеу, бақылау деңгейі бойынша бақылауға қою.
3. Ережелер мен процедуралар
Құжаттаманы және құжат айналымын реттеу бойынша Серіктестіктің ННД-ін әзірлеу, бекіту, жаңарту бойынша шаралар қабылдау, РК нормативтік-құқықтық актілерінің және Бірінші қатысушының талаптарына сәйкес.
  1. Серіктестіктің ННД
Серіктестікте құжаттаманы сақтау бойынша бекітілген талаптардың сақталуын қарастыру, келісу және кері байланыс беру, құрылымдық бөлімшенің жауапкершілік аймағына қатысты, белгіленген мерзімдермен, олардың орындалуын қамтамасыз ету мақсатында.
  1. Бұйрықтар
Бұйрық бланктерін қабылдау, есепке алу, бұйрықтардың дұрыс және дәл жасалуын бақылау, ННД, РК заңнамасының талаптарына сәйкес жіберу және орындауды бақылау.
Бұйрықтарды хронологиялық тәртіпте дайындау, жинақтау және Серіктестіктің архивіне сақтау үшін тапсыру.
  1. Технологиялар
Электрондық құжат айналымы жүйесін автоматтандыру, оңтайландыру және жаңарту бойынша бизнес талаптарын әзірлеу. 
  1. Коммуникациялар
Құжаттаманы және құжат айналымын реттеу бойынша барлық мүдделі тараптармен (Қор тобы, мемлекеттік органдар мен ұйымдар, жеке және заңды тұлғалар, Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелері) өзара әрекеттесуді қамтамасыз ету, құжаттың мәртебесін, орындаушы туралы мәліметтерді, орындау барысы мен мерзімдері туралы ақпаратты ұсыну.  
Серіктестіктің қызметкерлеріне құжаттаманы жүргізу саласындағы ішкі құжаттардың талаптарын сақтау бойынша консультация беру, олардың ішкі стандарттарды сақтау мақсатында.
5. Серіктестікте архив жүргізу
    Құрылымдық бөлімшелерден тұрақты және уақытша сақтау мерзімі бар істер/құжаттарды Серіктестіктің архивіне қабылдау. Қажет болған жағдайда істер/құжаттарды беру, тиісті журналды жүргізу, құжаттарды жою.6
6. Келісімшарттық қызмет.
1) Серіктестіктің қызметтеріне тарифтерді әзірлеу, келісу және бекіту бойынша қатысу. ИСЭЗ және/немесе Серіктестіктің басқа ақпараттық жүйелерінде келісімшарттық қызметті жүргізу – келісімшарттарды келісу, шоттар, актілер жасау және келісу, орындауды бақылау, көрсетілген қызметтер үшін төлемдердің уақтылығын бақылау, қосымша келісімдер жасау, келісімшарттарды бұзу, келісімшарттар бойынша хат алмасу, есептілікті қалыптастыру, осы бағытта қызмет пайдаланушыларымен коммуникациялар жүргізу.
2) Архив қызметтері.
7. Кездесулер ұйымдастыру және іскерлік хат алмасу жүргізу
Хаттарды дайындау, құрылымдық бөлімшелермен, АО "Самрук-Казына" тобының компанияларымен, сыртқы ұйымдармен хат алмасу жүргізу, кездесулер, талқылаулар және Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқа іс-шараларды ұйымдастыру.

 

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Маман
  • Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Ағылшын тілі (Орташадан жоғары)
  • Қазақ тілі (Кәсіби)