Главный менеджер (16 грейда) группы канцелярии ТОО «КТЖ-Пассажирские локомотивы»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Планирует деятельность работы Группы канцелярии.
- Обеспечивает подготовку и проведения еженедельных аппаратных совещаний под председательством Председателя Правления (Генерального директора) ТОО «КТЖ-Пассажирские локомотивы».
- Контролирует своевременное исполнение протокольного поручения Председателя Правления (Генерального директора) ТОО «КТЖ-Пассажирские локомотивы».
- Контролирует обеспечения своевременного исполнения протокольного поручения Председателя Правления АО «НК «КТЖ».
- Подготавливает и направляет в структурные подразделения, и филиалы Товарищества справок-напоминаний, служебных записок о сроках исполнения контрольных документов, регулирование хода исполнения, контроля прохождения и оформления документов в установленный срок.
- Контролирует предоставление отчеты и информации о деятельности Группы канцелярии.
- Представляет документированной информации в структурные подразделения Компании по курируемым вопросам в установленные документами сроки.
- Участвует в разработке и актуализации локальных актов Группы канцелярии.
- Контрлирует заполнения карточек исполнения в СЭД их учет, снятие с контроля, продление сроков исполнения.
- Контролирует сдачу отчетов об использовании фирменных бланков (писем, приказов, распоряжений) АО «НК «КТЖ» и ТОО «КТЖ-Пассажирские локомотивы».
- Своевременно информирует посредством предоставления служебных записок, докладных на имя руководства Товарищества о фактах нарушений сроков выполнения контрольных поручений.
- Обеспечивает ежедневный мониторинг исполнения контрольных документов.
- Оказывает структурным подразделениям Товарищества методической и практической помощи по вопросам работы с документами.
- Контролирует работу по регистрации внешних входящих и исходящих документов и контроль над выполнением решений.
- Анализирует деятельность работы Группы канцелярии.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское).
- Специальность: Документирование и документационное обеспечение; Архивоведение; Государственное и местное управление; Экономика; Менеджмент; Финансы; Маркетинг; Журналистика; Филология; Социология; Политология; социальная работа; Юриспруденция; Международные отношения; Переводческое дело; Связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 4 лет по профилю деятельности, в том числе на руководящих должностях по профилю деятельности не менее 2 лет.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Похожие вакансии
