Обязанности:

• 1)    Своевременная регистрация заключенных договоров в ПО Workflow и отправка заявок на занесение договоров в КИС Colvir;
  2) Сверка актов выполненных работ с книгой реализаций, предоставленной отделом бухгалтерского учета РССС и первичными документами;
  3) Проводение необходимых мероприятий для подписания контрагентом актов выполненных работ;
  4) Осуществление сбора подписанных контрагентами актов выполненных работ, их подшивка и надлежащие хранение;
  5) Формирование свода тарифных доходов и объёмов отправлений Службы, по видам доходов;
  6) Формирование свода доходов в целом по Службе, по организациям, заключившим централизованные договора с РССС на оказание услуг специальной связи;
  7) Формирование свода расходов по статьям расходов;
  8) Участие в формирование бюджета на предстоящий год по статьям расхода, в пределах своей компетенции;
  9) Осуществление контроля за правильным применением тарифов;
  10) Подготавка проектов писем в рамках своей компетенции;
  11) Подготовка проектов и дальнейшая рассылка организациям коммерческих предложений по оказанию услуг специальной связи;
  12) Проведение мониторинга исполнения условий заключенных договоров на услуги спецсвязи, как со стороны контрагента, так и со стороны ССС;
  13) Доведение до сведения начальника ССС любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
  14) Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений начальника ССС и руководства РССС в пределах своей компетенции;
  15) Своевременное предоставление требуемых отчетов в рамках своей компетенции;
  16) Своевременное исполнение поручений начальника ССС в рамках своей компетенции.
  17) Соблюдение и выполнение инструкции по защите государственных секретов РК;
  18) Обеспечение и соблюдение режима секретности в Филиале;
  19) Несёт персональную ответственность за подключение к СВТ телефонов, флэшки, копирование документов, фото и видео съемки.

Требования:

• Тайм менеджмент Принятие решений Письменная и устная коммуникация Организация совещаний и групповых работ Обработка и анализ большого объема информации Интерпретация результатов исследований и отчетов в управленческие решения Структурирование и презентация идеи Пользование ПК и MS Office (SAP, Colvir, и т.д.) Опытный пользователь MS Office (Excel, Power Point и т.д.) Ведение переговоров для обеспечения гарантии качества товаров, работ и услуг Экономное планирование Бережливое производство (Lean технологии) Регулирование конфликтов Проведения интервью и опросов Проведения тренингов и иных обучающих мероприятий Организация мероприятий Проведение аудитов/ревизии/проверок Грамотное и тематически правильное изложение информации публичных выступлений Установление новых контактов на любом уровне) 

Условия:

• Наличие опыта работы в профессиональной сфере не менее 1 года.