Обязанности:

• Осуществляет общее руководство деятельностью Административно-хозяйственной службы, обеспечивает планирование, организацию, координацию, контроль и анализ работы Службы.
• Обеспечивает распределение обязанностей между работниками Службы, координирует их деятельность, осуществляет оперативное руководство и контролирует своевременное и качественное исполнение поручений, приказов, распоряжений, стандартов и внутренних нормативных документов Товарищества.
• Обеспечивает административно-хозяйственное сопровождение деятельности Товарищества, включая создание надлежащих условий труда, организацию рабочих мест, функционирование офисной инфраструктуры, помещений, оборудования и инженерных систем.
• Организует и контролирует обеспечение работников Товарищества основными средствами, товарно-материальными ценностями, канцелярскими, хозяйственными, полиграфическими, имиджевыми и иными материальными ресурсами, необходимыми для деятельности Товарищества.
• Обеспечивает планирование потребности в товарах, работах и услугах по административно-хозяйственной деятельности, участвует в формировании бюджета, контролирует его исполнение, а также обеспечивает рациональное использование выделенных ресурсов. 
• Организует мониторинг использования товарно-материальных запасов, обеспечивает своевременное определение потребности в их закупе и принимает меры по недопущению перебоев в обеспечении деятельности Товарищества. 
• Организует подготовку, согласование, сопровождение и контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности, включая договоры аренды, обслуживания помещений, ремонта, коммунальных, хозяйственных, транспортных и иных сопутствующих услуг. 
• Обеспечивает взаимодействие с подрядными организациями, арендодателями, коммунальными, аварийными, сервисными и обслуживающими организациями по вопросам эксплуатации зданий, помещений, инженерных систем, оборудования и иной инфраструктуры Товарищества. 
• Организует и контролирует надлежащее содержание зданий, помещений и прилегающей территории в соответствии с требованиями производственной санитарии, противопожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности и внутренними требованиями Товарищества. 
• Обеспечивает контроль исправности оборудования, освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, электроснабжения и иных инженерных систем, относящихся к административно-хозяйственной деятельности. 
• Организует проведение текущих и капитальных ремонтов помещений, зданий, инженерных систем и иных основных средств, относящихся к деятельности Службы, участвует в разработке соответствующих планов и смет, контролирует сроки, качество и объем выполненных работ. 
• Организует и контролирует работы по благоустройству, уборке, озеленению, санитарной обработке, дезинфекции, дезинсекции и дератизации помещений и территории Товарищества. 
• Обеспечивает учет, распределение, контроль использования и организацию эксплуатации служебного автотранспорта Товарищества, а также координирует вопросы транспортного обеспечения работников и мероприятий Товарищества. 
• Организует подготовку и материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Товариществом, включая официальные приемы, совещания, конференции, выставки, праздничные, спортивные и иные мероприятия, в пределах утвержденного бюджета и компетенции Службы. 
• Координирует и контролирует деятельность обслуживающего, офисного, технического и иного персонала, задействованного в административно-хозяйственном обеспечении деятельности Товарищества. 
• Обеспечивает разработку, актуализацию, согласование и внедрение внутренних нормативных, организационно-распорядительных и иных документов по вопросам административно-хозяйственной деятельности. 
• Рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию по вопросам деятельности Службы, обеспечивает подготовку ответов, служебных записок, отчетов, заявок, технических спецификаций и иных документов в пределах своей компетенции.
• Подписывает, визирует и согласовывает документы по вопросам, относящимся к деятельности Службы, в пределах предоставленных полномочий.
• Обеспечивает своевременное решение оперативных вопросов, связанных с административно-хозяйственным обеспечением деятельности Товарищества, принимает меры по устранению выявленных недостатков и предупреждению их повторного возникновения.
• Участвует в совещаниях, рабочих группах, комиссиях и иных совещательных процессах Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
• Обеспечивает соблюдение работниками Службы трудовой и исполнительской дисциплины, требований внутренних нормативных документов, норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
• Принимает меры по защите имущества и имущественных интересов Товарищества, обеспечивает контроль за сохранностью имущества, рациональным использованием ресурсов и недопущением их порчи, утраты либо нецелевого использования. 
• Обеспечивает подготовку отчетной, аналитической и справочной информации по вопросам административно-хозяйственной деятельности для руководства Товарищества. 
• Выполняет иные функции и поручения руководства Товарищества в пределах компетенции Административно-хозяйственной службы. 

Требования:  

• Высшее образование: Экономическое / гуманитарное / техническое
• Опыт работы по специальности: общий стаж не менее 5 лет
• Опыт работы на руководящих должностях: не менее 1 года
• Практическое владение программами Microsоft Word, Excel, PowerPoint, оргтехникой; 
• Знание правил оформления документации;
• Знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки.

Условия:  

• График работы 5/2. Рабочее время 9.00-18.30ч. Обед 13.00ч.-14.30ч.
• Медицинское страхование
• Социальный пакет