Әкімшілік-шаруашылық қызметінің басшысы

«Түркістан БГҚ» ЖШС Шымкент қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
20

Қаралған саны:
181

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • Әкімшілік-шаруашылық қызмет қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады, Қызмет жұмысын жоспарлауды, ұйымдастыруды, үйлестіруді, бақылауды және талдауды қамтамасыз етеді. 
  • Қызмет қызметкерлері арасында міндеттерді бөлуді қамтамасыз етеді, олардың қызметін үйлестіреді, жедел басшылықты жүзеге асырады және серіктестіктің тапсырмаларының, бұйрықтарының, өкімдерінің, стандарттары мен ішкі нормативтік құжаттарының уақтылы және сапалы орындалуын бақылайды. 
  • Тиісті еңбек жағдайларын жасауды, жұмыс орындарын ұйымдастыруды, кеңсе инфрақұрылымының, үй-жайлардың, жабдықтар мен инженерлік жүйелердің жұмыс істеуін қоса алғанда, Серіктестік қызметін Әкімшілік-шаруашылық сүйемелдеуді қамтамасыз етеді. 
  • Серіктестік қызметкерлерін серіктестік қызметіне қажетті негізгі құралдармен, тауарлық-материалдық құндылықтармен, кеңсе, шаруашылық, полиграфиялық, имидждік және өзге де материалдық ресурстармен қамтамасыз етуді ұйымдастырады және бақылайды. 
  • Әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша Тауарларға, жұмыстарға және көрсетілетін қызметтерге қажеттілікті жоспарлауды қамтамасыз етеді, бюджетті қалыптастыруға қатысады, оның орындалуын бақылайды, сондай-ақ бөлінген ресурстарды ұтымды пайдалануды қамтамасыз етеді. 
  • Тауар-материалдық қорларды пайдалану мониторингін ұйымдастырады, оларды сатып алу қажеттілігін уақтылы айқындауды қамтамасыз етеді және серіктестік қызметін қамтамасыз етуде үзілістерге жол бермеу жөнінде шаралар қабылдайды. 
  • Жалға алу, үй-жайларға қызмет көрсету, жөндеу, коммуналдық, шаруашылық, Көлік және өзге де ілеспе қызметтерді қоса алғанда, әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі шарттарды дайындауды, келісуді, сүйемелдеуді және олардың орындалуын бақылауды ұйымдастырады. 
  • Серіктестіктің ғимараттарын, үй-жайларын, инженерлік жүйелерін, жабдықтарын және өзге де инфрақұрылымын пайдалану мәселелері бойынша мердігерлік ұйымдармен, жалға берушілермен, коммуналдық, авариялық, сервистік және қызмет көрсететін ұйымдармен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді. 
  • Өндірістік санитария, өртке қарсы қауіпсіздік, еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы талаптарына және серіктестіктің ішкі талаптарына сәйкес ғимараттарды, үй-жайларды және іргелес аумақты тиісті күтіп-ұстауды ұйымдастырады және бақылайды. 
  • Жабдықтардың, жарықтандырудың, жылыту, желдету, ауаны баптау, Сумен жабдықтау, электрмен жабдықтау жүйелерінің және әкімшілік-шаруашылық қызметке жататын өзге де инженерлік жүйелердің жарамдылығын бақылауды қамтамасыз етеді. 
  • Қызмет қызметіне жататын үй-жайларға, ғимараттарға, инженерлік жүйелерге және өзге де негізгі құралдарға ағымдағы және күрделі жөндеу жүргізуді ұйымдастырады, тиісті жоспарлар мен сметаларды әзірлеуге қатысады, орындалған жұмыстардың мерзімдерін, сапасы мен көлемін бақылайды.
  • Серіктестіктің үй-жайлары мен аумағын абаттандыру, жинау, көгалдандыру, санитарлық өңдеу, дезинфекциялау, дезинсекциялау және дератизациялау жұмыстарын ұйымдастырады және бақылайды. 
  • Серіктестіктің қызметтік автокөлігін есепке алуды, бөлуді, пайдалануды бақылауды және пайдалануды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді, сондай-ақ қызметкерлерді көлікпен қамтамасыз ету мәселелерін және серіктестік іс-шараларын үйлестіреді. 
  • Бекітілген бюджет және қызмет құзыреті шегінде ресми қабылдауларды, кеңестерді, конференцияларды, көрмелерді, мерекелік, спорттық және өзге де іс-шараларды қоса алғанда, Серіктестік өткізетін іс-шараларды дайындауды және материалдық-техникалық қамтамасыз етуді ұйымдастырады. 
  • Серіктестік қызметін Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етуге тартылған қызмет көрсетуші, офистік, техникалық және өзге де персоналдың қызметін үйлестіреді және бақылайды. 
  • Әкімшілік-шаруашылық қызмет мәселелері бойынша ішкі нормативтік, ұйымдастырушылық-өкімдік және өзге де құжаттарды әзірлеуді, өзектендіруді, келісуді және енгізуді қамтамасыз етеді. 
  • Қызмет қызметі мәселелері бойынша кіріс және шығыс хат-хабарларды қарайды, өз құзыреті шегінде жауаптарды, қызметтік жазбаларды, есептерді, өтінімдерді, техникалық ерекшеліктерді және өзге де құжаттарды дайындауды қамтамасыз етеді. 
  • Берілген өкілеттіктер шегінде қызмет қызметіне қатысты мәселелер бойынша құжаттарға қол қояды, бұрыштама қояды және келіседі. 
  • Серіктестік қызметін Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етуге байланысты жедел мәселелерді уақтылы шешуді қамтамасыз етеді, анықталған кемшіліктерді жою және олардың қайта туындауының алдын алу жөнінде шаралар қабылдайды.
  • Қызметтің құзыретіне жататын мәселелер бойынша серіктестіктің кеңестеріне, жұмыс топтарына, комиссияларына және өзге де кеңес беру процестеріне қатысады.
  • Қызмет қызметкерлерінің еңбек және атқарушылық тәртіпті, ішкі нормативтік құжаттардың талаптарын, еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігі және өртке қарсы қауіпсіздік нормаларын сақтауын қамтамасыз етеді.
  •  Серіктестіктің мүлкі мен мүліктік мүдделерін қорғау жөнінде шаралар қабылдайды, мүліктің сақталуын, ресурстарды ұтымды пайдалануды және олардың бүлінуіне, жоғалуына не мақсатсыз пайдаланылуына жол бермеуді бақылауды қамтамасыз етеді.
  •  Серіктестік басшылығы үшін әкімшілік-шаруашылық қызмет мәселелері бойынша есепті, талдамалық және анықтамалық ақпарат дайындауды қамтамасыз етеді.
  • Әкімшілік-шаруашылық қызмет құзыреті шегінде серіктестік басшылығының өзге де функциялары мен тапсырмаларын орындайды.  

Талаптар:

  • Жоғары білім: Экономикалық / гуманитарлық / техникалық
  • Мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі: жалпы еңбек өтілі кемінде 5 жыл
  • Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі: кемінде 1 жыл
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint, оргтехника бағдарламаларын практикалық меңгеру; 
  • Құжаттаманы ресімдеу ережелерін білу;
  • Сақтау, тасымалдау және жөнелту стандарттарын білу.

Шарттар:

  • Жұмыс кестесі 5/2. Жұмыс уақыты 9.00-18.30 сағ. түскі ас 13.00 сағ.-14.30 сағ.
  • Медициналық сақтандыру
  • Әлеуметтік пакет