Комплаенс офицер
ТОО «Oil Services Company» г.АктауТребуемая квалификация:
Образование: Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов или иных смежных направлений, связанных с бизнес-функциями.
Опыт работы по специальности/профессии:
- Не менее 5 лет опыта работы в компаниях сопоставимого масштаба (по численности персонала, активам и т.д.), работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики, и/или в портфельных компаниях Фонда/Фонде.
- Не менее 3 лет опыта работы в реализации комплаенс-функции, включая внедрение и сопровождение ключевых элементов комплаенс-программы (антикоррупционный комплаенс, конфликт интересов, due diligence, расследования, горячая линия, комплаенс-контроли и др.).
Требования к наличию сертификатов:
- Наличие действующих международных сертификатов в области комплаенс и/или расследований (ICA, CFE и др.).
- Сертификаты корпоративного центра повышения квалификации группы компаний Самрук-Қазына (при наличии), подтверждающие прохождение обучения с квалификационным экзаменом.
Знания, необходимые для исполнения обязанностей:
1) нормативно-правовые акты Республики Казахстан;
2) Корпоративные документы Фонда национального благосостояния Самрук-Қазына;
3) Практики и стандарты законодательства Республики Казахстан в области комплаенс, включая вопросы по борьбе с коррупцией, терроризмом и «отмыванием» денег, международные санкции и санкции иностранных государств, имеющих экстратерриториальную юрисдикцию;
4) международные и национальные стандарты по системам менеджмента;
5) руководящие, нормативные и методические документы;
6) технологию ведения работ в соответствии профилю организации;
7) порядок разработки бизнес-плана по курируемым статьям бюджета;
8) Кодекс работников в области БиОТ «Золотые правила».
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
1) использование офисных компьютерных программ, средств связи и коммуникаций;
2) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;
3) умение разработки и/или внедрению комплаенс программы (настройка или администрирование горячей линии, обработка сообщений по горячей линии и проведение комплаенс расследований с последующими корректирующими действиями;
4) способность к внедрению и/или администрированию комплексной проверки третьих лиц (due diligence of third parties/KYC);
5) умение разработки внутренних корпоративных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также в проведении мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведения расследований, формирование отчетности в области этики и комплаенс;
6) понимание системы корпоративного управления;
7) навыки обучения и проведения тренингов;
8) высокий уровень общения (устного, письменного) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров;
9) склонность к аналитической деятельности;
10) инициативность;
11) исполнительность;
12) умение работать в команде.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) Организация процесса регулярного мониторинга соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам комплаенс, в том числе противодействия коррупции. Осуществление анализа регуляторных требований и последствий их воздействия на Товарищество с учетом его стратегии и бизнес-модели;
2) Обеспечение проведения анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим комплаенс рискам. Осуществление оценки эффективности комплаенс контролей Товарищества и остаточного комплаенс риска. Обеспечение подготовки отчета об оценке комплаенс рисков и плана мероприятий по их минимизации;
3) Создание или администрирование горячей линии/ линии инициативного информирования (прием, регистрация обращений, организация рассмотрения/ расследования, мониторинг статуса рассмотрения обращений, принятие корректирующих мероприятий, предоставление регулярной отчетности Наблюдательному совету, формирование эффективной системы коммуникаций в целях повышения осведомленности о наличии линии инициативного информирования путем рассылки постеров, размещения информации на веб-сайте Товарищества и т.д., разработка политики инициативного/конфиденциального информирования) на основе лучшей международной практики;
4) Разработка/ актуализация стандартов и политик комплаенс (обеспечивает разработку политик, регламентов и процедур по вопросам противодействия коррупции для Товарищества, включая Кодекс деловой этики;
5) Обеспечение и внедрение в Товариществе контрольных процедур, централизованно разработанных Фондом и КМГ, в том числе централизованной системы проверки благонадежности третьих лиц в сотрудничестве с Фондом, КМГ и централизованной линии инициативного информирования в сотрудничестве с Фондом и КМГ;
6) Организация работы по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции для Товарищества. Координация процесса расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер/ разработки рекомендаций по устранению нарушений или изменению бизнес-процессов;
7) Организация процесса проведения обучения по вопросам комплаенс для работников и руководства Товарищества, в том числе онлайн обучения. Обучение и консультирование работников и руководства Товарищества в части соблюдения регуляторных требований по вопросам раскрытия информации, разрешения конфликта интересов, противодействия коррупции и пр.;
8) Обеспечение внедрения и утверждения стандартов по комплаенс Товариществе на базе разработанных КМГ стандартов для группы КМГ, обеспечение повышения осведомленности работников и стейкхолдеров Товарищества о наличии линии инициативного информирования, направление запросов по полученным обращениям, координация процесса внедрения стандартов комплаенс;
9) Обеспечение внедрения в Товариществе контрольных процедур в области комплаенс, включая вопросы раскрытия информации (при необходимости), урегулирования конфликта интересов, противодействия использованию инсайдерской информации и иные вопросы комплаенс-контроля;
10) Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, Фондом и КМГ (активно взаимодействует со структурными подразделениями Товарищества, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями Фонда и КМГ по вопросам внедрения комплаенс, проведения расследований, предоставления отчетности и т.д.);
11) Участие при формировании бюджета, мониторинг за исполнением утвержденных показателей бюджета, а также инвестиционных проектов и капитальных вложений, обеспечение соблюдения бюджетной дисциплины;
12) Участие при формировании плана закупок товаров, работ и услуг, при подготовке заявок и технических спецификаций для проведения их закупок, согласование и проверка комплаенс-риски закупок;
13) формирование заявки на обучение в области комплаенс;
14) обеспечение подготовки писем, приказов и прочей исходящей документации по курируемым и поручаемым вопросам в соответствии с установленными правилами.
Дополнительные тебования:
- Владение государственным языком на уровне, достаточном для проведения коммуникаций и обучения персонала.
- Владение английским языком (желательно на рабочем уровне).
- Наличие степени магистра в области бизнеса, экономики, финансов или юриспруденции (желательно).
Условия работы:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК, полный социальный пакет.
График работы: г.Актау 5/2, с 08:30 до 18:00 (полная занятость).
Система премирования по итогам работы (квартальная, годовая премия).
Корпоративные льготы (медицинская страховка, служебный транспорт).
Работа в стабильной компании нефтесервисного сектора.
Необходимые навыки
- Знание стандартов и правил в сфере Комплаенс
- знание комплаенс процедур,
- Комплаенс проверка контрагентов, кандидатов, проработка и ведение функции комплаенс на предприятии
- - Сбор и анализ информации
- Антикоррупционный комплаенс
- Выявление комплаенс-рисков и разработка мер, направленных на снижение уровня комплаенс- рисков;
- исполнение функций комплаенс
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Другое