Комплаенс офицер

ТОО «Oil Services Company» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
219

   Детали конкурса

Требуемая квалификация:

Образование: Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов или иных смежных направлений, связанных с бизнес-функциями.

Опыт работы по специальности/профессии:

- Не менее 5 лет опыта работы в компаниях сопоставимого масштаба (по численности персонала, активам и т.д.), работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики, и/или в портфельных компаниях Фонда/Фонде.

- Не менее 3 лет опыта работы в реализации комплаенс-функции, включая внедрение и сопровождение ключевых элементов комплаенс-программы (антикоррупционный комплаенс, конфликт интересов, due diligence, расследования, горячая линия, комплаенс-контроли и др.).

Требования к наличию сертификатов:

- Наличие действующих международных сертификатов в области комплаенс и/или расследований (ICA, CFE и др.).

- Сертификаты корпоративного центра повышения квалификации группы компаний Самрук-Қазына (при наличии), подтверждающие прохождение обучения с квалификационным экзаменом.

Знания, необходимые для исполнения обязанностей:

1) нормативно-правовые акты Республики Казахстан;

2) Корпоративные документы Фонда национального благосостояния Самрук-Қазына;

3) Практики и стандарты законодательства Республики Казахстан в области комплаенс, включая вопросы по борьбе с коррупцией, терроризмом и «отмыванием» денег, международные санкции и санкции иностранных государств, имеющих экстратерриториальную юрисдикцию;

4) международные и национальные стандарты по системам менеджмента;

5) руководящие, нормативные и методические документы;

6) технологию ведения работ в соответствии профилю организации;

7) порядок разработки бизнес-плана по курируемым статьям бюджета;

8) Кодекс работников в области БиОТ «Золотые правила».

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1) использование офисных компьютерных программ, средств связи и коммуникаций;

2) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;

3) умение разработки и/или внедрению комплаенс программы (настройка или администрирование горячей линии, обработка сообщений по горячей линии и проведение комплаенс расследований с последующими корректирующими действиями;

4) способность к внедрению и/или администрированию комплексной проверки третьих лиц (due diligence of third parties/KYC);

5) умение разработки внутренних корпоративных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также в проведении мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведения расследований, формирование отчетности в области этики и комплаенс;

6) понимание системы корпоративного управления;

7) навыки обучения и проведения тренингов;

8) высокий уровень общения (устного, письменного) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров;

9) склонность к аналитической деятельности;

10) инициативность;

11) исполнительность;

12) умение работать в команде.

Функциональные обязанности на данной должности:

1) Организация процесса регулярного мониторинга соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам комплаенс, в том числе противодействия коррупции. Осуществление анализа регуляторных требований и последствий их воздействия на Товарищество с учетом его стратегии и бизнес-модели;

2) Обеспечение проведения анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим комплаенс рискам. Осуществление оценки эффективности комплаенс контролей Товарищества и остаточного комплаенс риска. Обеспечение подготовки отчета об оценке комплаенс рисков и плана мероприятий по их минимизации;

3) Создание или администрирование горячей линии/ линии инициативного информирования (прием, регистрация обращений, организация рассмотрения/ расследования, мониторинг статуса рассмотрения обращений, принятие корректирующих мероприятий, предоставление регулярной отчетности Наблюдательному совету, формирование эффективной системы коммуникаций в целях повышения осведомленности о наличии линии инициативного информирования путем рассылки постеров, размещения информации на веб-сайте Товарищества и  т.д., разработка политики инициативного/конфиденциального информирования) на основе лучшей международной практики;

4) Разработка/ актуализация стандартов и политик комплаенс (обеспечивает разработку политик, регламентов и процедур по вопросам противодействия коррупции для Товарищества, включая Кодекс деловой этики;

5) Обеспечение и внедрение в Товариществе контрольных процедур, централизованно разработанных Фондом и КМГ, в том числе централизованной системы проверки благонадежности третьих лиц в сотрудничестве с Фондом, КМГ и централизованной линии инициативного информирования в сотрудничестве с Фондом и КМГ;

6) Организация работы по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции для Товарищества. Координация процесса расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер/ разработки рекомендаций по устранению нарушений или изменению бизнес-процессов;

7) Организация процесса проведения обучения по вопросам комплаенс для работников и руководства Товарищества, в том числе онлайн обучения. Обучение и консультирование работников и руководства Товарищества в части соблюдения регуляторных требований по вопросам раскрытия информации, разрешения конфликта интересов, противодействия коррупции и пр.;

8) Обеспечение внедрения и утверждения стандартов по комплаенс Товариществе на базе разработанных КМГ стандартов для группы КМГ, обеспечение повышения осведомленности работников и стейкхолдеров Товарищества о наличии линии инициативного информирования, направление запросов по полученным обращениям, координация процесса  внедрения стандартов комплаенс;

9) Обеспечение внедрения в Товариществе контрольных процедур в области комплаенс, включая вопросы раскрытия информации (при необходимости), урегулирования конфликта интересов, противодействия использованию инсайдерской информации и иные вопросы комплаенс-контроля;

10) Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, Фондом и КМГ (активно взаимодействует со структурными подразделениями Товарищества, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями Фонда и КМГ по вопросам внедрения комплаенс, проведения расследований,  предоставления отчетности и т.д.);

11) Участие при формировании бюджета, мониторинг за исполнением утвержденных показателей бюджета, а также инвестиционных проектов и капитальных вложений, обеспечение соблюдения бюджетной дисциплины;

12) Участие при формировании плана закупок товаров, работ и услуг, при подготовке заявок и технических спецификаций для проведения их закупок, согласование и проверка комплаенс-риски закупок;

13) формирование заявки на обучение в области комплаенс;

14) обеспечение подготовки писем, приказов и прочей исходящей документации по курируемым и поручаемым вопросам в соответствии с установленными правилами.

Дополнительные тебования:
- Владение государственным языком на уровне, достаточном для проведения коммуникаций и обучения персонала.
- Владение английским языком (желательно на рабочем уровне).
- Наличие степени магистра в области бизнеса, экономики, финансов или юриспруденции (желательно).

Условия работы:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК, полный социальный пакет.
График работы: г.Актау 5/2, с 08:30 до 18:00 (полная занятость).
Система премирования по итогам работы (квартальная, годовая премия).
Корпоративные льготы (медицинская страховка, служебный транспорт).
Работа в стабильной компании нефтесервисного сектора.

Необходимые навыки

  • Знание стандартов и правил в сфере Комплаенс
  • знание комплаенс процедур,
  • Комплаенс проверка контрагентов, кандидатов, проработка и ведение функции комплаенс на предприятии
  • - Сбор и анализ информации
  • Антикоррупционный комплаенс
  • Выявление комплаенс-рисков и разработка мер, направленных на снижение уровня комплаенс- рисков;
  • исполнение функций комплаенс

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Продвинутый)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

  • Другое