Главный специалист отдела по работе с персоналом филиала АО «KTZ Express» - «KTZE Commerce» (г.Алматы)
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Формирует и обрабатывает приказы по личному составу: о приеме, увольнении, перемещении, согласовывает с причастными структурными подразделениями Общества; о предоставлении всех видов отпусков, в том числе социальные; приказы по социальным вопросам в соответствии с Коллективным Договором;
- Формирование личного дела работников с учетом всех изменении (пенсионный договор, медицинский осмотр, диплом, адресная справка, справка о составе семьи и.т.д);
- Сопровождение процесса по медицинскому страхованию работников на случай болезни (прикрепление, блокирование и т.д.);
- Ведет запись и учет трудовых книжек работников Филиала, в том числе по невостребованным;
- В установленном порядке ведет воинский учет по военнобязанным (отчет, сверка по бронью);
- Составляет график отпусков Филиала, ведет учет отпусков согласно графику работников Филиала, готовит информацию по резерву неиспользованных дней отпуска;
- Формирование и подготовка законченных дел в архив в соответствии с Номенклатуры дел Общества;
- Оказывает содействие в выполнении Плана мероприятий по реализации Концепции развития языковой политики в РК на 2023-2029 годы;
- Формирует и обрабатывает трудовые договора и дополнительные соглашения к ним при необходимости;
- Обучение и развитие персонала (формирует бюджет расходов по статье «Обучение» Филиала на основании потребности структурных подразделений Филиала, сопровождает данный процесс, разрабатывает и утверждает в установленном порядке Календарный план обучения и развития персонала Общества на основании бюджета расходов и Плана закупок);
- Принимает участие в актуализации должностных инструкций Филиалов в соответствии с изменением организационной структуры;
- Распределение путевок в детские оздоровительные центры и санаторнокурортное оздоровление;
- Организация в проведении массовых мероприятий (тимбилдингов/корпоративных, спортивных мероприятий и т.д.);
- Подготовка списка детей на получение новогодних подарков (от 0 до 13 лет включительно);
- Формирования списка детей работников Филиала ко Дню знаний/семей и детей инвалидов до 18 лет; формирования списка для новогоднего утренника для детей работников Филиала (от 0 до 10 лет);
- Исполняет функции секретаря комиссий, создаваемых в организации, в пределах своей компетенции: осуществляет организационно-техническое сопровождение работы комиссий, ведет протоколы заседаний, оформляет и хранит документацию комиссий, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и доведение принятых решений до заинтересованных лиц.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское).
- Специальность: Юриспруденция; Социальная работа; Экономика; Менеджмент; Финансы; Государственное и местное управление; Психология; Организация и нормирование труда; Связь с общественностью; Социология; Политология; Управление персоналом и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 2 лет работы по профилю деятельности.
Дополнительные требования:
- Знание государственного языка, знание и умение работы на персональном компьютере с программами Windows, Excel, 1C, SAP.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр