Корпоративный секретарь

АО «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
40

Количество просмотров:
550

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Контроль соблюдения методологии и процедур.

  • Контролирует соблюдение порядка организационно-технической и документационной поддержки, внедрение мероприятий и технологий по совершенствованию соответствующих процедур.
  • Подготовка материалов для заседаний СД и Комитетов СД
  • Участвует в подготовке и консолидирует информационные материалы к заседаниям Единственного акционера и Совета директоров, ведет протоколы заседаний, отправляет их всем заинтересованным лицам.
  • В частности, осуществляются следующие функции:
  • 1) оказание помощи председателю СД в формировании плана работы и повесток заседаний;
  • 2) организация проведения заседаний СД и его комитетов.
  • 3) обеспечение получения членами СД актуальной и своевременной информации, необходимой для принятия решений по вопросам повестки дня и в рамках компетенции СД;
  • 4) протоколирование заседаний СД и комитетов, обеспечение хранения протоколов, стенограмм, аудио-видео записей, материалов заседаний СД и комитетов; 
  • 5) консультирование членов СД по вопросам законодательства Республики Казахстан, Устава, Кодекса, внутренних документов, осуществление мониторинга происходящих изменений и своевременное информирование членов СД;
  • 6) организация введения в должность вновь избранных членов СД;
  • 7) организация обучения членов СД и привлечения экспертов;
  • 8) организация взаимодействия членов СД с акционерами, исполнительным органом.
  • Подготовка плана работы Совета директоров и Комитетов СД
  • Составляет план работы Совета директоров, организует и координирует заседания и встречи членов органов корпоративного управления в соответствии с внутренними процедурами и установленными приоритетами.
  • Контролирует исполнения поручений Единственного акционера и Совета директоров
  • Контролирует своевременность и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и запросов членов органов корпоративного управления, консолидирует сведения о статусе исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информирует руководство.
  • Обеспечение раскрытия информации и хранения документов
  • Обеспечение процесса раскрытия информации об Обществе. Отвечает за учет, систематизацию и хранение документов, а также организует процесс передачи документов в архив в рамках существующих нормативов документооборота Общества. Участвует в разработке информационной политики (положения о раскрытии информации), положения о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества
  • Разъяснительная работа по Кодексу корпоративного управления, участие в урегулировании нарушений Кодекса
  • 1) выявление в рамках исполнения своих функций нарушений в части норм корпоративного управления, закрепленных законодательством, Уставом и другими документами организации;
  • 2) консультирование акционеров, должностных лиц, работников организации по вопросам корпоративного управления организации;
  • 3) мониторинг лучшей мировой практики в сфере корпоративного управления и внесение предложений по совершенствованию практики корпоративного управления в организации.
  • Мониторинг за реализацией Кодекса корпоративного управления и участие в совершенствовании корпоративного управления
  • Мониторинг реализации и соблюдения принципов и положений Кодекса, подготовка отчета о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления, который включается в годовой отчет Общества.
  • Управление ключевыми внутренними и внешними взаимодействиями.
  • Выстраивает и развивает взаимоотношения с АО «Самрук-Қазына», ключевыми лицами, принимающими решения, и заинтересованными сторонами, создает и поддерживает сеть партнерских взаимоотношений с коллегами и представителями органов законодательной и исполнительной власти Республики Казахстан с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов Компании.
  • Управление персоналом
  • Формулирует и осуществляет коммуникацию ключевых показателей деятельности Компании, стратегических приоритетов развития бизнеса, обеспечивает развитие персонала и создание продуктивного рабочего климата в Компании с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного повышения мотивации и производительности труда своих подчиненных.

Требования:

  • Высшее образование в области экономики, и/или юриспруденция, и/или менеджмента и маркетинга.

  • Наличие сертификатов о завершении Программы сертификации корпоративных секретарей группы компаний АО «Самрук-Қазына» и программы «Корпоративный секретарь – профессионал в области корпоративного управления» - желательно.
  • Опыт работы корпоративным секретарем и (или) руководителем подразделения по правовому обеспечению в субъектах квазигосударственного сектора либо государственных органах - не менее 5 лет.
  • Опыт работы в группе компаний АО «Самрук-Қазына» не менее 5 лет - желательно.
  • Знание государственного и английского (желательно) языков.

  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов определяющие права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления.
  • Знание устава и других документов, регулирующих корпоративные отношения в Обществе, функции совета директоров и его органов, порядка подготовки и правила проведения заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления, правил раскрытия информации об Обществе.
  • Навыки организации и порядка ведения переговоров, морально-этические стандарты корпоративного поведения.
  • Знание основ в сфере корпоративного управления и корпоративного права.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Медицинская страховка;
  • Служебная развозка;
  • Обучение за счет работодателя;

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование