Обязанности:

• Организация и совершенствование процессов документационного обеспечения управленческой деятельности Общества;
• Обеспечение экспертного рассмотрения проектов организационно-распорядительных, нормативных и иных документов, подготовленных структурными подразделениями Общества;
• Организация и контроль процессов согласования, утверждения и исполнения внутренних документов Общества;
• Организация и мониторинг исполнительской дисциплины, анализ причин нарушения сроков исполнения поручений и выработка мер по их устранению;
• Выявление узких мест (bottleneck) в корпоративных процессах и реализация мероприятий по их оптимизации и дебюрократизации;
• Организация работ по развитию и совершенствованию системы электронного документооборота Общества;
• Организация и управление проектами по автоматизации процессов в зоне ответственности департамента;
• Внедрение современных цифровых решений, включая технологии искусственного интеллекта и ИИ-агентов, для повышения эффективности бизнес-процессов;
• Руководство деятельностью Центра документационной экспертизы и координация работы подчиненных работников;
• Подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и предложений для руководства Общества;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Требования:

• Знание бизнес-процессов документирования и управления документацией, включая системы электронного документооборота;
• Практический опыт разработки, экспертизы и согласования организационно-распорядительных и нормативных документов;
• Знание принципов организации исполнительской дисциплины и контроля исполнения поручений;
• Опыт анализа, оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов;
• Навыки выявления и устранения узких мест (bottleneck) в организационных процессах;
• Опыт организации и управления проектами по автоматизации и цифровой трансформации;
• Практические знания технологий искусственного интеллекта, ИИ-агентов, а также инструментов no-code и vibe coding;
• Навыки управления командой и организации работы подразделения;
• Развитые аналитические способности и системное мышление;
• Высокий уровень деловой коммуникации и навыков взаимодействия со всеми уровнями управления;
• Лидерские качества, инициативность и ориентация на результат;
• Гибкость, оперативность и способность принимать решения в условиях многозадачности и организационных изменений.

Условия: