Специалист по производственным отношениям (IR) (аутстаффинг)
ТОО «Oil Construction Company» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Вахтовый метод
Обязанности:
- Мониторинг социально-трудовой обстановки
- осуществлять регулярный углубленный мониторинг социально-трудовой обстановки в подрядных организациях;
- проводить плановые и внеплановые посещения производственных объектов;
- обеспечивать регулярное присутствие в подразделениях подрядных организаций;
- проводить обходы производственных, бытовых, административных и иных зон;
- поддерживать в актуальном состоянии паспорта организаций, карты проблемных участков и иные аналитические материалы.
- владеть государственным языком - казахским языком.
- Специалист по ПО обязан:
- осуществлять прямое взаимодействие с руководством, персоналом и представителями подрядных организаций;
- поддерживать рабочие контакты с линейными руководителями, мастерами, бригадирами и работниками;
- взаимодействовать со смежными подразделениями и контрагентами;
- осуществлять сбор фото- и видеоматериалов в ходе мониторингов, обходов и IR-скринингов;
- обеспечивать фиксацию фактического состояния условий труда и социально-бытовой обстановки.
- выявлять признаки социальной напряженности, конфликтогенных факторов и рисков;
- фиксировать изменения в поведении работников и трудовых коллективов;
- выявлять проблемы, вызывающие устойчивое недовольство работников;
- определять вероятность перерастания отдельных негативных факторов в коллективные либо массовые протестные действия;
- выявлять факты нарушения подрядными организациями договорных обязательств, включая:
- задержки выплаты заработной платы;
- задолженности по налогам и обязательным платежам;
- ухудшение социально-бытовых условий;
- нарушения требований охраны труда;
- формировать перечень актуальных и потенциальных триггеров социальной напряженности.
- Вести анализ расходов фонда оплаты труда, налогов, социальной отчислений и минимального социального пакета по подрядным организациям зарплатного проекта;
- Вести контроль и мониторинг своевременной выплаты заработной платы, социальной отчислений, налогов и минимального социального пакета подрядными организациями зарплатного проекта;
- Осуществлять сбор подтверждающих документов по выплате заработной плате, социальной отчислений, налогов и минимального социального пакета (банковские платежные ведомости, по перечислению заработной платы, соц. отчислений, налогов и т.д.)
- проводить регулярную оценку настроений в трудовых коллективах;
- анализировать динамику изменений социального фона;
- осуществлять сравнительный анализ текущей и предыдущей обстановки;
- определять тенденции ухудшения, стабилизации либо нормализации ситуации;
- формировать прогнозы возможного развития событий и рисков.
- документально фиксировать выявленные факты, признаки и риски;
- обеспечивать ведение накопительной базы проблемных вопросов;
- систематизировать и анализировать полученные сведения;
- обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов мониторинга
- незамедлительно докладывать вышестоящему руководству о выявленных рисках и угрозах;
- передавать срочные сигналы при выявлении признаков возможной дестабилизации;
- подготавливать информационные записки, аналитические справки и сводки;
- обеспечивать полноту, объективность и достоверность предоставляемой информации;
- представлять предложения по реагированию и предупреждению негативных последствий.
- формировать регулярные отчетные материалы по результатам полевых наблюдений;
- подготавливать аналитические обзоры и информационные сводки;
- отражать динамику проблемных вопросов и результаты принятых мер;
- подготавливать предложения по реагированию и корректирующим действиям.
- Выполняет иные задания касательно Группы;
- Выполняет отдельные поручения и задания данные старшим специалистом группы и заместителем генерального директора по управлению проектами;
- участвовать в разработке мероприятий по предупреждению и локализации проблемных ситуаций;
- участвовать в доведении решений до работников, в том числе в непубличном формате;
- сопровождать реализацию корректирующих мер на местах;
- обеспечивать получение обратной связи по результатам проведенной работы.
- осуществлять контроль эффективности реализованных мероприятий;
- фиксировать изменения социального фона и настроений работников;
- выявлять остаточные и вторичные риски;
- оценивать снижение либо рост уровня социальной напряженности;
- докладывать о результативности мер и необходимости дополнительного реагирования.
- Демонстрировать личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС.
- Соблюдать утвержденную Политику противодействия коррупции и требования антикоррупционного законодательства РК, Политику по урегулированию конфликта интересов у работников и должностных лиц ТОО ОСС
Требования:
- Среднее или Высшее образование
(инженерно-техническое) в сфере нефтегазовой промышленности и/или строительства - Опыт работы не менее 3-х лет
Условия:
- вахтовый метод работы (10/10)
Необходимые навыки
- навыки работы в команде, лидерство и коммуникативность
- - Пунктуальность, высокая ответственность при исполнении поручении;
- - исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность