Начальник отдела закупок и материально-технического снабжения

ТОО «Мангистауэнергомунай» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
6

Количество просмотров:
79

   Детали конкурса

ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

Образование (высшее, специальность/квалификация)

Высшее профессиональное (экономическое, техническое или инженерно-экономическое, международное отношения)

Опыт работы в профессиональной среде

Не менее 5 лет (в т.ч. Закупки ФНБ Самрук-Казына)

Опыт работы на руководящих должностях

Не менее 3 лет

Опыт работы в группе компаний КМГ

Не менее 3 лет.

  1.       1. Нормативно-правовые знания

    ·         Трудовое законодательство: Знание ТК РК в части регулирования труда, договоров, ответственности и охраны труда.

    ·         Гражданское право: Нормы ГК РК, касающиеся заключении, исполнения и расторжения договоров поставки, контрактов, ответственности сторон.

    ·         Налоги и бухгалтерский учет: Основы налогообложения (НДС, налог на прибыль), порядок бухгалтерского учета материальных запасов, взаимодействие с финблоком и АБП организации.

    ·         Законодательство о закупках:

    О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора.

    Порядок осуществления закупок АО ФНБ Самрук-Казына.

    Закон «О государственных закупках Республики Казахстан»

    Правила осуществления государственных закупок РК.

          2. Профильные экономические и технические знания

    ·         Материаловедение и стандартизация: Знание наименований, ассортимента, технических характеристик, стандартов (ГОСТ, ТУ) закупаемой продукции (сырья, материалов, оборудования, ТМЦ).

    ·         Логистика и складское хозяйство: Нормы хранения, условия содержания товаров, методы складирования, расчет логистических цепочек и стоимости доставки

    ·         Сметное дело и нормирование: Умение рассчитывать потребности предприятия в материальных ресурсах, составлять сметы, анализировать нормы расхода и нормативы производственных запасов

    ·         Технология производства: Понимание производственных процессов компании, чтобы обосновывать закупку нужного количества и качества ресурсов.

    3.   Знания в области управления и экономики

    ·         Анализ рынка и ценообразование: Умение отслеживать рыночные цены, выявлять тенденции, анализировать предложения поставщиков для оптимизации затрат.

    ·         Планирование: Методы составления перспективных и текущих планов снабжения, балансировка материальных ресурсов.

    ·         Управление затратами: Методы снижения себестоимости продукции за счет оптимизации закупок, поиска альтернативных поставщиков и заключения долгосрочных контрактов.

    ·         Управление персоналом: Навыки планирования работы отдела, распределения задач, мотивации и оценки эффективности сотрудников.

    4.   Знания IT-систем и инструментов

    ·         Корпоративные системы:Уверенное владение 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, SAP или другими ERP-системами для ведения учетных данных и планирования используемые на предприятия для ведения хозяйственной деятельности и уверенный позльзователь порталов Procu.kmg.kz; metal.kmg.kz;

    ·         Тендерные площадки: Навыки работы с порталами для проведения торгов на площадке zakup.sk.kz; goszakup.gov.kz; tizilim.gov.kz; тендера НКОК Н.В.

    ·         Microsoft Office: Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, анализ данных) для составления аналитических отчетов. Почта Outlook сопутствующие приложения к ним.

    5. Деловые навыки

    ·         Переговоры: Навыки ведения коммерческих переговоров, поиска компромиссов, урегулирования спорных ситуаций с поставщиками

    ·         Антикризисное управление: Умение быстро реагировать на сбои в цепочках поставок, находить экстренные альтернативы.

    ·         Стратегическое мышление: Способность видеть долгосрочные перспективы сотрудничества и развитие партнерской сети.

    Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

    Управление закупочной деятельностью:

    ·         Планирование заявок, контроль сроков и объемов поставок.

    ·         Управление запасами (сформирование страховых запасов, анализ оборачиваемости).

    Закупочные процедуры:

    ·         Знание и применение процедур закупок АО ФНБ Самрук-Казына

    ·         Умение проводить переговоры с поставщиками

    ·         Проверка и контроль договоров, условий поставки, содействие при применении штрафных санкции.

    Аналитика и работа с данными:

    ·         Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен, оценка надежности контрагентов.

    ·         Расчет эффективности закупок (снижение затрат, оптимизация логистики).

    ·         Работа в 1С: ERP, SAP, CRM или учетных системах АО НК КМГ

    Коммуникация и переговоры:

    ·         Навыки ведения жестких и мягких переговоров, поиск компромиссов, умение «продавать» свои условия поставщикам и наоборот.

    ·         Работа с возражениями, умение отстаивать интересы компании.

    Управление людьми:

    ·         Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их работы.

    ·         Мотивация персонала, обучение новичков, оценка эффективности (KPI).

    ·         Разрешение конфликтов внутри коллектива.

    Антикризисное мышление и стрессоустойчивость:

    ·         Умение быстро принимать решения в условиях дефицита, срочных закупок, срывов поставок.

    ·         Поиск альтернативных поставщиков в форс-мажорных ситуациях.

    Внимание к деталям и системность:

    ·         Тщательная проверка спецификаций, цен, сроков, условий оплаты.

    ·         Документооборот без ошибок, соблюдение регламентов.

    Организационные навыки:

    ·         Управление временем, расстановка приоритетов.

    ·         Организация работы смежных отделов (логистика, склад, производство, финансы).

    Цифровизация закупок:

    ·         Знание автоматизированных систем, цифровых платформ, электронных торговых площадок.

    Иностранные языки:

    ·         Английский язык для работы с международными поставщиками.

    Устойчивое развитие (ESG):

    ·         Понимание экологических и социальных требований к поставщикам.

    Функциональные обязанности на данной должности:

    • Своевременность обеспечения компании материалами
    • Соблюдение выделенного бюджета
    • Контроль контрактов, отслежование исполнения обязательств всеми сторонами.
    • Достоверность и полнота отчётности при работе с вышестоящими органами.
    • Контроль складских запасов, проверка качества ТРУ, расчет норм складских запасов, выявление неликвидов и реализация их.
    • Выполнение планов по экономии и оптимизации затрат
    • Организация работы и распределение задач между сотрудниками.
    • Разработка регламентов: создание и актуализация внутренних процедур закупок.
    • Координация взаимодействия со складом, финансами и логистикой.
    • мониторинг выполнения планов и обязательств перед поставщиками.

Дополнительная информация: наличие сертификатов и т.д.: 

Наличие сертификации по закупкам фонда АО «ФНБ «Самрук-Казына»

Необходимые навыки

  • • Планирование заявок, контроль сроков и объемов поставок.
  • • Управление запасами (сформирование страховых запасов, анализ оборачиваемости).
  • • Знание и применение процедур закупок АО ФНБ Самрук-Казына
  • • Умение проводить переговоры с поставщиками
  • • Проверка и контроль договоров, условий поставки, содействие при применении штрафных санкции.
  • • Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен, оценка надежности контрагентов.
  • • Расчет эффективности закупок (снижение затрат, оптимизация логистики).
  • • Работа в 1С: ERP, SAP, CRM или учетных системах АО НК КМГ
  • • Работа с возражениями, умение отстаивать интересы компании.
  • • Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их работы.
  • • Мотивация персонала, обучение новичков, оценка эффективности (KPI).
  • Разрешение конфликтов внутри коллектива.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Магистр

Обязательно знание языков

  • Английский (Профессиональный)
  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)