Временная вакансия ассистента отдела канцелярии (на период отпуска по беременности и родам основного работника)

ТОО «СП «Казгермунай» объявляет о поиске кандидатов для занятия временно вакантной должности Ассистента отдела Канцелярии (на период отсутствия основного работника).

 Квалификационные требования к ассистенту отдела Канцелярии:

 Специальные знания и навыки:

•  высшее образование;
• наличие организаторских способностей;
• знание казахского/ русского/ английского языков;
• навыки письменного перевода на казахский/ русский/ английский языки;
• навыки устного последовательного перевода на казахский/ русский/ английский языки;
• знание основ делопроизводства;
• навыки работы с системой электронного документооборота;
• уровень навыков работы с ППП MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне опытного пользователя.
• знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и нормативно-технических материалы, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства;
• знание структуры организации и ее подразделений;
• знание методов оформления и обработки документов, архивного дела;
• знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• знание основ организации труда и управления;
• знание правил эксплуатации вычислительной техники;
• знание основ административного права и трудового законодательства.

Общие знания и навыки:

• уровень навыков работы на компьютере на уровне пользователя;
• знание этики делового общения;
• знание правил внутреннего трудового распорядка;
• знание требований пожарной безопасности;
• умение работать с офисной оргтехникой.