Менеджер департамента закупок

Обязанности

• Формирование и сопровождение плана закупок проекта в соответствии с графиком реализации строительства.
• Анализ потребностей проекта совместно с инженерными, строительными и проектными подразделениями.
• Организация и проведение закупочных процедур (RFQ, RFP, ITB), включая подготовку тендерной документации и проведение предквалификации поставщиков.
• Координация получения, анализа и оценки коммерческих и технических предложений, подготовка сравнительных таблиц (Commercial Bid Evaluation).
• Участие в переговорах с поставщиками и подрядчиками, подготовка рекомендаций по выбору победителей закупочных процедур.
• Сопровождение процесса заключения договоров и контроль исполнения контрактных обязательств.
• Контроль размещения заказов (Purchase Orders), сроков изготовления, отгрузки и поставки оборудования и материалов.
• Взаимодействие с логистическими службами по вопросам доставки оборудования на объект строительства.
• Участие в урегулировании вопросов, связанных с претензиями, задержками и несоответствием поставок.
• Взаимодействие с инженерными, финансовыми, юридическими подразделениями, EPC/EPCM-подрядчиками, поставщиками и производителями оборудования.
• Подготовка регулярной отчетности по статусу закупок, контроль исполнения бюджета закупок.
• Обеспечение соблюдения внутренних корпоративных процедур, требований законодательства и комплаенс-политик.

Требования

• Высшее образование в области экономики, логистики, управления цепями поставок, инженерии или по смежным направлениям.
• Опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, предпочтительно в нефтегазовой, энергетической или промышленной отрасли.
• Опыт участия в реализации проектов строительства ГПЗ, НПЗ, нефтехимических комплексов, электростанций или других крупных промышленных объектов будет преимуществом.
• Практический опыт организации и проведения тендерных процедур, сопровождения договоров и контрактов.
• Знание полного цикла закупок (Procure-to-Pay).
• Опыт закупки технологического оборудования, трубной продукции, КИПиА, электротехнического оборудования, строительных материалов и услуг.
• Знание международных условий поставки Incoterms и понимание особенностей EPC/EPCM-контрактов.
• Навыки проведения коммерческого анализа, подготовки аналитической отчетности и ведения переговоров.
• Уверенное владение Microsoft Excel и ERP-системами (SAP, Oracle, 1С или аналогичными).
• Владение русским языком — свободно; английским языком — не ниже уровня Intermediate (деловая переписка, работа с технической и контрактной документацией).

Личные качества

• Аналитическое мышление.
• Ориентация на результат.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные и переговорные навыки.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Стрессоустойчивость.
• Способность эффективно взаимодействовать в мультидисциплинарной проектной команде.

Будет преимуществом:

• опыт участия в строительстве крупных объектов нефтегазовой отрасли стоимостью свыше 100 млн долларов США;
• опыт работы с международными поставщиками технологического оборудования и материалов.