Старший специалист по кадрам Сектора по развитию компетенций ТОО "Oil Services Company"
ТОО «Oil Services Company» г.АктауТребуемая квалификация:
Образование: Высшее (или послевузовское) образование в области экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии, педагогики и гуманитарных наук.
Опыт работы по специальности/профессии: Опыт работы в области развития персонала, обучения, оценки персонала и/или управления компетенциями не менее 3 лет.
Требование к наличию сертификатов: Желательно наличие сертификатов, подтверждающих повышение квалификации в области HR, обучения и развития персонала.
Знания, необходимые для исполнения обязанностей:
1.Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции».
2. Трудовой кодекс Республики Казахстан.
3. СТ РК ISO 9001-2016 «Системы менеджмента качества. Требования».
4. СТ РК ISO 14001-2016 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению».
5. СТ РК ISO 45001-2019 «Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по применению».
6. API Spec Q2 «Требования системы менеджмента качества для организаций поставщиков услуг в нефтяной и газовой промышленности».
7. Законодательство Республики Казахстан в области образования, профессиональной подготовки, повышения квалификации работников и обучения взрослых (в части, относящейся к деятельности).
8. Основы управления персоналом, обучения и развития персонала.
9. Методы определения потребности в обучении и развитии персонала.
10. Современные методы обучения взрослых (андрагогика), оценки эффективности обучения и развития персонала.
11. Принципы формирования и развития профессиональных, управленческих и корпоративных компетенций.
12. Методология разработки профилей должностей, моделей компетенций, матриц компетенций и квалификационных требований.
13. Методы оценки компетенций, проведения аттестации работников и формирования индивидуальных планов развития.
14. Принципы формирования и сопровождения кадрового резерва, организации наставничества и стажировок.
15. Основы бюджетирования, планирования и контроля исполнения бюджета на обучение и развитие персонала..
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
1) ведение переговоров;
2) использование офисных компьютерных программ, 1С (8), СЭД, Directum, Outlook, средства связи и коммуникаций;
3) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;
4) устная и письменная коммуникация;
5) организация производства, труда и управления;
6) ответственность;
7) исполнительность;
8) умение работать в команде.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) Формирует, актуализирует и сопровождает годовой план обучения и развития персонала Товарищества.
2) Формирует, корректирует и осуществляет мониторинг исполнения бюджета на обучение и развитие персонала.
3) Организует и координирует внешнее обучение работников Товарищества.
4) Организует и координирует внутреннее обучение работников во взаимодействии с Учебно-курсовым комбинатом, внутренними тренерами и структурными подразделениями.
5) Организует закупочные процедуры по услугам обучения и развития персонала, подготавливает технические спецификации, заявки, проекты договоров, дополнительных соглашений и иных документов в пределах своей компетенции.
6) Осуществляет контроль исполнения годового и календарного планов обучения и развития персонала.
7) Организует и координирует мероприятия по развитию профессиональных, управленческих и корпоративных компетенций работников.
8) Разрабатывает, актуализирует и сопровождает профили должностей, модели компетенций, матрицы компетенций и квалификационные требования к должностям работников Товарищества.
9) Обеспечивает ведение и сопровождение единой базы данных компетенций работников и должностей в пределах используемых информационных систем.
10) Организует процессы оценки компетенций работников, участвует в разработке методологии оценки, инструментов оценки и критериев определения уровня развития компетенций.
11) Проводит анализ результатов оценки компетенций, выявляет дефицит компетенций работников и подготавливает предложения по их развитию.
12) Формирует, сопровождает и актуализирует кадровый резерв Товарищества, обеспечивает ведение базы данных кадрового резерва.
13) Организует и сопровождает программы развития работников, включенных в кадровый резерв, участвует в разработке и реализации индивидуальных планов развития.
14) Организует, сопровождает и совершенствует систему наставничества работников.
15) Организует и сопровождает стажировки работников.
16) Организует деятельность внутренних тренеров, обеспечивает планирование, сопровождение и оценку эффективности их работы.
17) Координирует процессы аттестации работников в пределах компетенции Сектора и участвует в подготовке соответствующих материалов.
18) Обеспечивает разработку, сопровождение и мониторинг исполнения индивидуальных планов развития работников и работников кадрового резерва.
19) Оценивает эффективность обучения и программ развития персонала, анализирует результаты обучения и подготавливает предложения по повышению их эффективности.
20) Формирует аналитическую, статистическую и управленческую отчетность по вопросам обучения, развития персонала, компетенций, кадрового резерва, наставничества и стажировок.
21) Разрабатывает, актуализирует и совершенствует внутренние нормативные документы, методические материалы и процедуры по вопросам обучения, развития компетенций, кадрового резерва, наставничества, стажировок, оценки компетенций и деятельности внутренних тренеров.
22) Консультирует структурные подразделения по вопросам обучения, развития компетенций, формирования кадрового резерва, наставничества, стажировок, оценки компетенций и применения моделей компетенций.
23) Взаимодействует с поставщиками образовательных услуг, организациями группы АО НК «КазМунайГаз», АО «Самрук-Қазына», государственными органами и иными организациями по вопросам обучения и развития персонала.
24) Обеспечивает ведение, актуализацию и использование информационных систем, электронных баз данных и цифровых инструментов по вопросам обучения, развития компетенций, кадрового резерва, наставничества и стажировок.
25) Участвует в проектах по совершенствованию системы управления персоналом, развитию компетенций, цифровизации HR-процессов и внедрению современных HR-инструментов.
26) Выполняет работу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, требований по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охране окружающей среды, предупреждению чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне.
27) Соблюдает требования Антикоррупционной политики, Кодекса деловой этики, внутренних нормативных документов Товарищества и законодательства Республики Казахстан.
28) Незамедлительно информирует комплаенс-функцию либо обращается на «Горячую линию» при выявлении или получении информации о совершенном либо планируемом коррупционном правонарушении.
29) Демонстрирует личным примером безопасное поведение, соблюдает требования промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды, способствует формированию культуры безопасного труда.
30) Участвует в разработке и реализации мероприятий по снижению профессиональных рисков, улучшению состояния промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в пределах своей компетенции.
31) Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к компетенции Сектора и не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Дополнительная информация:
- Опыт самостоятельного управления проектами по обучению и развитию персонала, включая планирование, бюджетирование, организацию, контроль исполнения и оценку эффективности мероприятий.
- Опыт участия во внедрении или совершенствовании системы управления компетенциями, кадрового резерва, оценки персонала и цифровизации HR-процессов является преимуществом.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Другое