Требования к образованию:

Высшее(или послевузовское) образование.

Языки и литература (иностранная филология/переводческое дело/филология/лингвистика-английский язык)

Дополнительно (желательно):

-наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/менеджменту/экономике/финансам/МВА/другое.

Требования к наличию сертификатов: Сертификаты, подтверждающие уровень владения английским языком на уровне не ниже С1 (IELTS, TOEFL, CPE и т.д.) (желательно)

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

- не менее 4-х лет опыта работы в области письменного перевода и/или лингвистической экспертизы и/или документационного обеспечения и языкового сопровождения деятельности крупных организаций и/или национальных компаний и/или государственных органов и/или международных организаций (предпочтительно в нефтегазовой отрасли) (желательно).

Предпочтителен:

опыт лингвистического сопровождения деятельности крупных организаций;

-  опыт документационного обеспечения деятельности компании;

-  опыт сопровождения деятельности руководства и коллегиальных органов управления;

- опыт ведения корпоративной терминологической базы и корпоративных словарей;

-  опыт участия в закупочных процедурах и администрировании договоров на оказание переводческих услуг;

- опыт организации и координации переводческих проектов;

-  опыт взаимодействия с поставщиками переводческих услуг и контроля качества переводов;

- опыт подготовки, согласования и сопровождения договоров на оказание услуг перевода;

-  опыт работы с системами электронного документооборота.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

- знания в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях и другие нормативно-правовые акты);

- знание грамматики, орфографии, стилистики и правил пунктуации английского и русского языков;

- знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

- знание методик научно-технического перевода;

- знание методов работы с текстами на иностранном языках, справочниками и энциклопедиями, необходимыми в работе, в том числе электронными;

- знание основ научного литературного редактирования;

- знание терминологии по тематике переводимых текстов на русском и иностранных языках;

-знание действующих условных сокращений, а также условных сокращений, применяемых в нормативно-правовых актах, государственных программах;

- навыки перевода и редактирования перевода нормативных правовых актов, договоров, контрактов, меморандумов, отчетов в областях экономики, юриспруденции, нефти и газа, связи, транспорта, энергетики и т.д., обеспечивающие точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений;

- отличные навыки письменного перевода с английского языка и наоборот;

- навыки редактирования переводов;

- навыки устной и письменной коммуникации;

- навыки спичрайтинга /копирайтинга/аналитика;

- опытный пользователь MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word).

- навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

- навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления презентаций и отчетов;

- применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов;

- владение русским и английским языками не ниже уровня С1;

- владение государственным языком не ниже уровня В2 (желательно).

- владение синхронным переводом (желательно)

Функциональные обязанности: Обеспечение точного и корректного перевода материалов с английского языка на русский язык и наоборот:

1.1.  принимает заявки и поручения на перевод с английского языка на русский язык и наоборот, согласовывает сроки выполнения с заказчиком;

1.2.  выполняет письменный перевод материалов и документов для руководства и различных структурных подразделений КМГ, исходящих писем за подписью Председателя Правления, проектов протоколов заседаний Правления, решений Правления, СД, пояснительных записок членам СД, ходатайств Председателю СД, секретных, конфиденциальных и срочных документов, тезисов бесед Председателя Правления КМГ;

1.3.  согласовывает в системе электронного документооборота СЭД проекты документов, включающие переводы на английский язык;

1.4.  проводит редакционно-лингвистическую экспертизу и исправляет возможные неточности перевода внутренних документов, переведенных работниками КМГ самостоятельно, устраняет лексические и стилистические ошибки (внутренних нормативных документов, служебных записок, адресованных Председателю Правления);

1.5.  мониторит процесс и ведет учет выполнения переводов обеспечивая соблюдение установленных сроков и требуемого уровня качества перевода;

1.6. умение проводить синхронный перевод при необходимости.

Взаимодействие с поставщиками услуг по переводу:

2.1.   взаимодействует с поставщиками услуг по оптимизации условий сотрудничества, снижению стоимости услуг, заключения договоров, исполнения договорных обязательств, приема и оплаты оказанных переводческих услуг;

2.2.   принимает заявки на перевод с английского языка на русский язык и наоборот, обговаривает сроки перевода;

2.3.   распределяет заявки, передает внешним поставщикам услуг, ведет учет поступивших заявок на перевод;

2.4.   проводит оценку качества работы поставщиков услуг по переводу, разрабатывает меры по улучшению качества услуг, при необходимости инициирует аудиты;

2.5.   контролирует соблюдение установленных сроков выполнения переводов и принимает меры в случае отклонений от графика;

2.6.   обрабатывает претензии к поставщикам услуг в случае нарушения сроков или качества переводов и взаимодействует с юридической службой по урегулированию споров; 2.7. ведет отчетность по расходам на переводческие услуги, анализирует затраты и разрабатывает меры по их оптимизации.

Исполнение бюджета, плана закупок и договорных обязательств:

3.1.   осуществляет процедуры по планированию, корректировке и исполнению Плана развития, Бюджета и Плана закупок в части администрируемых программ и закупок по переводам с русского на английский и с английского на русский язык, обеспечивая соблюдение сроков и контроль за использованием бюджетных средств;

3.2.   подготавливает и направляет на согласование проекты тендерной документации, договоров, соглашений и иных документов в соответствии с нормативными требованиями и внутренним регламентам;

3.3.   участвует в процедурах закупок услуг в качестве эксперта, оценивая предложения поставщиков по качеству, срокам и стоимости, а также оказывает экспертную поддержку на всех этапах тендеров и заключения договоров;

3.4.   взаимодействует с финансовыми и юридическими подразделениями для своевременного оформления договоров и их корректировок, а также решения возникающих вопросов в процессе исполнения контрактов; 3.5.принимает участие в процедурах закупок услуг. Управление рисками в процессе организации переводов

4.1. Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска.

4.2. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов. 4.3. Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/ недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.

Выполняет иные функции и поручения Выполняет иные поручения начальнику управления/главного специалиста управления.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Профессиональный)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

• Знание языков