Требования к образованию:

-  Бакалавр;

- высшее (или послевузовское) образование инженерное в области нефтегазового дела/экономика/финансы/ менеджмент.

Требования к наличию сертификатов: наличие международной квалификации в областипроектного управления: PMP/ PRINCE2/PgMP/ PfMP/ IPMA(желательно)

Опыт работы в профессиональной сфере:

- не менее 4 лет опыта работы в управлении проектами (желательно в нефтегазовой отрасли), обязательное наличие опыта работы за последние три года в крупных компаниях, сопоставимых по масштабу деятельности и сложности с КМГ;

- опыт разработки и реализации масштабных проектов трансформации/проектов по внедрения Корпоративной системы управления проектами;

 - опыт в применении и адаптации инструментов и методов управления проектами на основе международных стандартов в области проектного управления,

- опыт работы в крупных (международных) компаниях в области управления проектами на территории Казахстана и/или международном рынке;

- опыт успешного взаимодействия с консалтинговыми организациями и госорганами.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• подтвержденные знания в области проектного управления, различных методологий проектного управления, основанные на практическом опыте в построении корпоративной системы управления проектами, формировании требований к содержанию проекта, календарном и ресурсном планировании, работе с заинтересованными сторонами, оценке стоимости и контроле бюджета, измерении прогресса проекта, формировании отчетности и анализе рисков; 

• подтвержденные навыки управления изменениями в проекте, оптимизации бизнес-процессов и построении коммуникационной среды в проектах; 

• знания и навыки работы в MS Project; 

• наличие опыта работы в крупных компаниях по реализации проектов в качестве менеджера проекта/члена группы управления проектом, Офиса управления проектами; 

• подтвержденные знания и навыки в построении процессов управления проектами, внедрении автоматизированной системы управления проектами;

• подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности;

 • владение английским (не ниже уровня Intermediate), казахским (не ниже уровня А2) и/или русским языками.

Дополнительные требования:

• Владение инструментами визуальной аналитики: Microsoft Power BI/Qlik Sense (желательно)

• Опыт работы в информационных системах управления проектами и/или иных корпоративных информационных системах (желательно).

Детальные функциональные обязанности:

1. Сопровождение и поддержка процессов проектного управления

1.1     Обеспечивает организационную и информационную поддержку процесса управления проектами, в том числе работу КСУП;

1.2 Выявляет области улучшения процессов управления проектной деятельностью;

1.3    Организует совещания по обсуждению проектных документов;

1.4 Актуализирует и вносит на согласование и переутверждение методологических документов по управлению проектами;

1.5 Контролирует соблюдение требований стандартов, положений, методик и инструкций по управлению проектами;

1.6 Обеспечивает выстраивание и поддержку эффективных процессов взаимодействия между участниками проектной деятельности: Заказчиками, Спонсорами, Кураторами, Руководителями проектов и другими заинтересованными сторонами проектов;

1.7. Согласовывает и актуализирует сведения о ходе реализации проектов, контролирует полноту и своевременность представления данных участниками проектных команд.

2. Мониторинг исполнения проектов

2.1 Анализирует исполнение проектов, выявляет риски проектов;

2.2 Участвует в работе комитетов, комиссий, рабочих групп и совещаниях по вопросам управления проектами;

2.3 Участвует в автоматизации процессов управления проектами;

2.4 Исполняет решения корпоративных органов КМГ по вопросам проектной деятельности;

2.5 Контролирует ежемесячное обновление данных об исполнении проектов в соответствующей информационной системе уполномоченных государственных органов;

2.6 Взаимодействует с уполномоченными государственными структурами и соответствующими координационными подразделениями по вопросам исполнения проектов в информационных системах государственных органов;

2.7. Рассматривает и согласовывает материалы по вопросам, относящимся к проектной деятельности КМГ и ДЗО.

3. Участие во внедрении и развитии КСУП для обеспечения централизованного контроля и мониторинга реализации проектов КМГ

3.1 Участвует в автоматизации процессов управления проектами;

3.2 Участвует в оказании технической поддержки пользователям, разъясняет порядок работы в системе и помогает в решении текущих вопросов;

3.3 Осуществляет сбор предложений и замечаний пользователей КСУП;

3.4 Сопровождает и актуализирует отчеты и дашборды, отражающие ход реализации проектов;

3.5. Анализирует, как использование системы влияет на эффективность управления проектами, и предлагает возможные направления для её улучшения.

4. Участие в реализации проектов/Программ КМГ (по поручению руководства)

4.1 Исполняет задачи проекта/Программы в роли члена команды проекта/Программы, секретаря Управляющего комитета проекта/Программы;

4.2 Организует совещания команды проекта/Программы, Управляющего комитета проекта/Программы, ведет протокола совещаний, отслеживает их исполнение;

4.3 Администрирует проект/Программу, взаимодействует с заинтересованными сторонами проекта/Программы;

4.4 Разрабатывает отчетность по проекту/Программе;

4.5 Отслеживает прогресс проекта/Программы;

4.6. Идентифицирует и управляет рисками проекта/Программы.

5. Организационные функции Офиса управления проектами

5.1Обеспечивает исполнение Плана работы Офиса, Стратегии КМГ относящихся к компетенции Офиса;

5.2 Организует выполнение приказов КМГ, а также поручений руководства КМГ, относящихся к компетенции Офиса;

5.3 Обеспечивает подготовку информации по отдельным запросам акционеров и государственных органов Республики Казахстан, относящихся к компетенции Офиса;

5.4 Принимает участие в планировании и организации работы Офиса, выполнении поставленных задач;

5.5 Обеспечивает подготовку для руководства отчетов, докладов, статей и др.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)