Обязанности:

• Осуществлять взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
• Координировать исполнение договорных обязательств по административно-хозяйственным вопросам в пределах предоставленных полномочий;
• Осуществлять мониторинг счетов, актов выполненных работ, накладных и иных документов, связанных с оказанием услуг и поставкой товаров;
• Участвовать в анализе затрат на административно-хозяйственные нужды, подготовке расчетов и сравнении коммерческих предложений поставщиков;
• Подготавливать аналитические справки, отчеты, презентационные материалы;
• Осуществлять мониторинг сроков исполнения поручений, договорных обязательств и мероприятий по закрепленным направлениям работы;
• Участвовать в организации административно-хозяйственных мероприятий;
• Выявлять возможности оптимизации административных процессов;
• Осуществлять сбор, систематизацию и анализ данных по курируемым направлениям деятельности департамента;
• Анализировать действующие административные процессы, выявлять возможности их оптимизации, стандартизации и автоматизации;
• Осуществлять мониторинг показателей эффективности по курируемым направлениям;
• Участвовать во внедрении и совершенствовании электронного документооборота, информационных систем и инструментов автоматизации административных процессов.

Требования:

• Высшее образование по соответствующему профилю деятельности (по направлению IT и управление проектами);
• Стаж работы по специальности не менее 2 лет в сфере административного сопровождения, координации бизнес-процессов, взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, анализа затрат, подготовки отчетности либо в смежных направлениях.

Условия:

• Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Своевременная заработная плата;
• Ежегодный трудовой отпуск— 30 календарных дня.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)