Знания:
Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной деятельности организации. Контроль состояния помещений, имущества и оборудования, поддержание комфорта и порядка в рабочих зонах. Организация материально-технического обеспечения подразделений, офисного пространства. Участие в формировании бюджета, в организации ремонтов и хозяйственного обслуживания объектов. Взаимодействие с поставщиками и арендодателем. Контроль соблюдения санитарных и противопожарных требований.

Навыки:

• Знание основ административно-хозяйственной деятельности.
• Знание порядка эксплуатации зданий, помещений и инженерных систем.
• Знание правила учета и хранения товарно-материальных ценностей.
• Знание основ закупочной деятельности.
• Знание норм санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности.
• Знание порядка оформления служебной документации.
• Знание основ деловой переписки.
• Знание правил эксплуатации офисной техники и оборудования.
• Законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
• Знание финансового планирования и экономики.
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Знание Законодательства Республики Казахстан в области обеспечения безопасности и охраны труда, пожарной, промышленной и экологической безопасности.
• Знание Закона «О гражданской защите».
• Знание интегрированной системы управления в соответствии с требованиями международных стандартов ISO в области качества.
• Владение офисными программами (Excel, Word, Outlook).
• Навыки коммуникации с внутренними подразделениями и внешними поставщиками.
• Навыки планирования и подготовки заявок.
• Навыки анализа расходования ресурсов и подготовки обоснованных предложений.

Обязанности:

• Координирует исполнение операционного и инвестиционного бюджета отдела.
• Разрабатывает, корректирует краткосрочные (месячные, квартальные), среднесрочные (годовые)
• комплексные планы и бюджеты административно-хозяйственного отдела с учётом мониторинга использования бюджетных средств.
• Проверка и оформление по внутренним правилам Товарищества, счетов-фактур, актов выполненных работ подрядных организации по договорам отдела и сдача в отдел бухгалтерского учета.
• Предоставление информации в отдел бухгалтерского учета по предварительному начислению расходов при отсутствии актов выполненных работ и последующей корректировке по представленным документам.
• Проверяет и согласовывает первичные документы по транспорту, предоставленные подрядными организациями.
• Подготавливает документы на оплату по предоставленным актам выполненных работ.
• Осуществляет контроль за использованием служебного автотранспорта.
• Обеспечивает контроль за техническим состоянием служебного автотранспорта.
• Организует работу по обеспечению транспортного обслуживания в рамках компетенции административно-хозяйственного отдела.
• Разрабатывает технические задания и конкурсную документацию для проведения закупочных процедур ТРУ административно-хозяйственного отдела.
• Предоставляет отчетность по выполненной работе.
• Систематизирует и подготавливает сводную заявку по потребности в мебели, оборудовании, бытовой технике и включает их в бюджет и план закупа.
• ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг по административно-хозяйственному отделу;
• Контролирует и ведет учет расходования и использования ТМЦ, оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ.
• Соблюдает правил трудового распорядка, норм охраны труда, требований техники безопасности и пожарной безопасности.
• Осуществляет вклад в достижение целей в области качества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии, энергоцелей и задач в соответствии с политикой Товарищества в области качества, охраны труда, промышленной безопасности, экологии и энергоменеджмента.
• Выполняет прочую работу, имеющую прямое отношение к работе административно-хозяйственного отдела, не предусмотренной настоящей должностной инструкцией, в том числе заданий и поручений.
• Организует условия для эффективной работы офиса (включая взаимодействие с арендодателем и контроль инженерных систем).
• Ведет учёт мебели, оборудования и хозяйственного инвентаря.

Требования:

• Квалификационные требования: Высшее (послевузовское) образование.
• Стаж по специальности не менее 5 лет.

Условия:

• аутстаффинг

Необходимые степени образования

• Бакалавр