Уровень образования: Высшее (или послевузовское) образование.

Профиль образования: управление персоналом / экономика/ финансы/социальные науки/менеджмент.

Дополнительно: 

степень магистра бизнеса и управления или магистра бизнес - администрирования MBA или международная сертификация HR (желательно).

Требования к наличию сертификатов: Предпочтительно наличие сертификаций по описанию и оценке должностей по методологиям Korn Ferry Hay Group и/или Mercer или др.

Опыт работы в профессиональной сфере:

-    не менее 5-ти лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR - проектов по оплате труда и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль.

Предпочтителен:

-    опыт взаимодействия с ДЗО, желательно в рамках холдинговой структуры;

-     опыт работы в крупных компаниях в нефтегазовом или промышленном секторе приветствуется;

-     опыт проведения оценки должностей с использованием международных методологий (например, Hay, Mercer, Towers Watson и др.);

-     участие в проектах по внедрению и сопровождению систем грейдинга в крупных компаниях, желательно в холдинговой или матричной структуре (предпочтительно в нефтегазовом секторе);

-     опыт взаимодействия с ДЗО в рамках унификации подходов и калибровки оценок;

-     практика организации и проведения сессий калибровки с руководителями различных уровней;

-     участие в проектах оптимизации организационных структур, формирование профилей должностей, согласовании с системами оплаты труда и карьерного развития;

-     желателен опыт внедрения результатов грейдинга в информационные HR-системы (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);

-     навыки проведения анализа рынка труда и бенчмаркинга для разработки конкурентоспособных систем вознаграждения;

-     опыт методологической разработки политик, компенсаций и льгот;

глубокая экспертиза в компенсациях и вознаграждении: практический опыт расчета и проектирования систем оплаты труда (постоянной (окладной) части оплаты труда, переменной части (бонусы, KPI, надбавки, премии), годовых премий, матрицы поощрений и долгосрочной мотивации.

Управленческий опыт:

-не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей/не менее 2-х лет стажа работы на следующей нижестоящей должности в КМГ или группе компаний КМГ (желательно);

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

-       глубокое знание международных методик оценки должностей (Korn Ferry Hay Group/ Mercer и др.);

-       знание принципов организационного проектирования, построения и анализа организационно-штатных структур;

-       понимание взаимосвязи между оценкой должностей, грейдингом и системами оплаты труда, карьерного роста, KPI и развития персонала;

-     знание современных HR-систем и практик, включая автоматизацию процессов грейдинга (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);

-       знание основ трудового законодательства, влияющих на структурные изменения и HR-процессы;

-       навыки описания должностей, проведения интервью, анализа функциональных обязанностей и бизнес-потребностей;

-       уверенное владение инструментами оценки и калибровки должностей, фасилитации групповых сессий;

-       навыки подготовки методических материалов, презентаций, отчетов и аналитических записок;

-       высокий уровень навыков деловой коммуникации и взаимодействия с различными уровнями руководства;

-       навыки управления проектами и проектными командами;

-       навыки разработки и реализации проектных планов, включая управление ресурсами и рисками;

-       навыки работы с большими объемами информации и анализа данных;

-       умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;

-        умение разрабатывать должностные профили, систематизировать данные;

владение государственным и русским языками обязательно, владение английским языком (уровень А1 - начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности:

1. Организация и реализация проектов грейдинга в ДЗО (проектная координация)

1.1.        Участвует в разработке технических спецификаций к проектам грейдинга в части составления требований к этапам описания и оценки должностей.

1.2.       Участвует в разработке общего календарного плана проектов в части планирования этапов по описанию и оценке должностей.

1.3.       Координирует работу исполнителей по описанию и оценке должностей в рабочих группах, в том числе внешних экспертов, устанавливает приоритеты и контролирует сроки и качество исполнения задач.

1.4.       Организует своевременную подготовку полного пакета документов по каждой оцениваемой должности.

1.5.       Организует структурирование информации по утвержденным шаблонам (Job Profile).

1.6.       Контролирует полноту, корректность и однородность профилей должностей, консультирует участников проекта.

1.7.       Формирует и ведет реестр оцениваемых должностей, статус прохождения этапов описания, оценки, калибровки и утверждения.

1.8.       Обеспечивает консолидацию замечаний ДЗО, функциональных блоков и проектной команды, ведет реестр решений и открытых вопросов.

1.9. Готовит регулярную статус-отчетность по этапам описания и оценки должностей, включая риски, отклонения по срокам и предложения по их устранению.

2.Описание, оценка должностей и калибровка (экспертное исполнение)

2.1.       Проводит анализ организационных структур, положений о подразделениях, штатных расписаний, действующих ДИ и фактического распределения функций.

2.2.       Проводит или фасилитирует интервью с владельцами функций, руководителями и ключевыми работниками.

2.3.       Фасилитирует мастер-классы по описанию должностей для сбора информации по содержанию должностей и унификации подхода.

2.4.       Оценивает должности по методологии Korn Ferry Hay Group (по факторам, итоговой балльной шкале).

2.5.       Формирует экспертные заключения по каждой должности с обоснованием критериев оценки и присвоенного уровня грейда.

2.6.       Проводит и модерирует калибровочные сессии с HR и руководителями подразделений.

2.7.       Организует подготовку и проводит заседания оценочных комитетов.

2.8.       Разрабатывает структуры грейдов и формирует предложения по позиционированию должностей.

2.9.       Консолидирует результаты оценки должностей, формирует карту/матрицу грейдов и перечень спорных позиций для вынесения на калибровочные сессии.

2.10.   Обеспечивает документирование решений калибровочных сессий и оценочных комитетов, включая протоколы, обоснования изменений и историю версий оценки.

2.11.Осуществляет архивирование и хранение итоговых документов по проектам.

3.Методологическая поддержка и контроль

3.1.      Организует применение единой методологии описания и оценки во всех проектах ДЗО.

3.2.      Разрабатывает и актуализирует методические документы, шаблоны и инструкции.

3.3.      Консультирует HR и линейных менеджеров по вопросам описания и оценки должностей.

3.4.      Готовит презентации, аналитические справки и отчеты для руководства и управляющих органов КМГ.

3.5.      Ведет и контролирует актуальность базы данных профилей и оценок должностей.

3.6. Контролирует единообразие применения критериев оценки, обеспечивает сопоставимость результатов между ДЗО и функциональными блоками.

4.Внедрение результатов и сопровождение

4.1.      Сопровождает внедрение результатов грейдирования в системы оплаты труда.

4.2.      Проверяет корректность применения грейдов в штатных расписаниях и предложениях по оплате.

4.3.      Проводит консультации для ДЗО по применению результатов оценки, помогает устранять отклонения.

4.4.      Обеспечивает подготовку и подачу регулярных отчетов о ходе реализации проектов.

4.5.      Мониторит необходимость пересмотра оценки должностей при изменении организационной структуры, функционала, уровня ответственности или бизнес-процессов.

4.6. Обеспечивает хранение версий экспертных заключений, протоколов и подтверждающих материалов в установленном порядке.

5.Оформление и сопровождение взаимодействия с внешними экспертами, привлекаемыми на проекты

5.1.Участвует в подготовке технической спецификации/технического задания для привлечения внешних экспертов в части описания и оценки должностей.

5.2.Участвует в содержательном согласовании материалов, отчетов и экспертных заключений внешних экспертов в пределах своей компетенции.

5.3.Проводит первичную содержательную проверку отчетов о проделанной работе на соответствие технической спецификации, методологии и ожидаемым результатам проекта.

5.4.Готовит предложения/замечания по результатам проверки материалов внешних экспертов для руководителя проекта.

5.5. Сопровождает процесс согласования и подписания актов выполненных работ и оплаты за оказанные услуги.

Необходимые степени образования

• Бакалавр