Білім деңгейі: Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.

Білім бейіні: персоналды басқару / экономика/ қаржы/ әлеуметтік ғылымдар/ менеджмент.

Қосымша: 

бизнес және басқару магистрі немесе бизнес-администрлеу магистрі MBA немесе халықаралық HR сертификаттау (қалаулы).

Сертификаттардың болуы бойынша талаптар: Көрсетілген сипаттама және лауазымдарды сипаттау мен бағалау бойынша Korn Ferry Hay Group және/немесе Mercer немесе өзге де әдістемелер негізінде сертификаттардың болғаны қалаулы.

Кәсіби саладағы жұмыс тәжірибесі:

-    лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін салаларда адам ресурстарын басқару саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі және/немесе ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда еңбекақы төлеу және/немесе еңбек экономикасы бойынша HR-жобаларды іске асыру (қалаулысы: мұнай-газ саласы және Қазақстан аумағында) және/немесе мұнай-газ саласын үйлестіретін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі.

Қалаулы:

-    ДЗО-мен өзара іс-қимыл тәжірибесі, мүмкін болса холдингтік құрылым аясында;

-     мұнай-газ немесе өнеркәсіп секторындағы ірі компанияларда жұмыс тәжірибесі құпталады;

-     халықаралық әдістемелерді қолдана отырып лауазымдарды бағалау тәжірибесі (мысалы, Hay, Mercer, Towers Watson және т.б.);

-     ірі компанияларда, мүмкін болса холдингтік немесе матрицалық құрылымда (қалаулысы: мұнай-газ секторында) грейдинг жүйелерін енгізу және сүйемелдеу жобаларына қатысу;

-     тәсілдерді біріздендіру және бағалауларды калибрлеу аясында ДЗО-мен өзара іс-қимыл тәжірибесі;

-     әртүрлі деңгейдегі басшылармен калибрлеу сессияларын ұйымдастыру және өткізу практикасы;

-     ұйымдық құрылымдарды оңтайландыру жобаларына қатысу, лауазым профилдерін қалыптастыру, еңбекақы төлеу және мансаптық даму жүйелерімен келісу;

-     грейдинг нәтижелерін ақпараттық HR-жүйелерге енгізу тәжірибесі қалаулы (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);

-     еңбек нарығына талдау жүргізу және бәсекеге қабілетті сыйақы жүйелерін әзірлеу үшін бенчмаркинг дағдылары;

-     өтемақы және жеңілдіктер бойынша саясаттарды әдістемелік әзірлеу тәжірибесі;

өтемақы және сыйақы саласында терең сараптама: еңбекақы төлеу жүйелерін есептеу және жобалау бойынша практикалық тәжірибе (тұрақты (айлық) бөлік, айнымалы бөлік (бонус, KPI, үстемелер, сыйлықақылар), жылдық сыйлықақылар, ынталандыру матрицасы және ұзақ мерзімді мотивация).

Басқарушылық тәжірибе:

-орындаушылар тобына басшылық жасау бойынша кемінде 2 жыл тәжірибе/немесе КМГ-дағы келесі төменгі лауазымда кемінде 2 жыл жұмыс өтілі (қалаулы);

Міндеттерді орындау үшін қажетті білімдер мен дағдылар:

-       лауазымдарды бағалаудың халықаралық әдістемелерін терең білу (Korn Ferry Hay Group/ Mercer және т.б.);

-       ұйымдық жобалау қағидаттарын, ұйымдық-штаттық құрылымдарды құру және талдау принциптерін білу;

-       лауазымдарды бағалау, грейдинг және еңбекақы төлеу жүйелері, мансаптық өсу, KPI және персоналды дамыту арасындағы өзара байланысты түсіну;

-     ең заманауи HR-жүйелер мен практикаларды білу, оның ішінде грейдинг процестерін автоматтандыру (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);

-     құрылымдық өзгерістер мен HR-процестерге әсер ететін еңбек заңнамасының негіздерін білу;

-     лауазымдарды сипаттау, сұхбат жүргізу, функционалдық міндеттер мен бизнес қажеттіліктерді талдау дағдылары;

-     лауазымдарды бағалау және калибрлеу құралдарын сенімді меңгеру, топтық сессияларды фасилитациялау;

-     әдістемелік материалдар, презентациялар, есептер және аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;

-     іскерлік коммуникация және басшылықтың әртүрлі деңгейлерімен өзара іс-қимыл дағдыларының жоғары деңгейі;

-     жобаларды және жобалық командаларды басқару дағдылары;

-     ресурстар мен тәуекелдерді басқаруды қоса алғанда, жобалық жоспарларды әзірлеу және іске асыру дағдылары;

-     ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеу және деректерді талдау дағдылары;

-     үлкен деректер массивтерін талдай білу және визуализациялар жасау;

-        лауазымдық профильдерді әзірлеу, деректерді жүйелеу қабілеті;

мемлекеттік және орыс тілдерін білу міндетті, ағылшын тілін білу (A1 деңгейі - бастапқы: Beginner) қалаулы.

Функционалдық міндеттер:

1. ДЗО-да грейдинг жобаларын ұйымдастыру және іске асыру (жобалық үйлестіру)

1.1.        Лауазымдарды сипаттау және бағалау кезеңдеріне қойылатын талаптарды қалыптастыру бөлігінде грейдинг жобаларына техникалық сипаттамаларды әзірлеуге қатысады.

1.2.       Лауазымдарды сипаттау және бағалау кезеңдерін жоспарлау бөлігінде жобалардың жалпы күнтізбелік жоспарын әзірлеуге қатысады.

1.3.       Жұмыс топтарында лауазымдарды сипаттау және бағалау бойынша орындаушылардың жұмысын үйлестіреді, оның ішінде сыртқы сарапшыларды, басымдықтарды белгілейді және тапсырмалардың орындалу мерзімдері мен сапасын бақылайды.

1.4.       Әр бағаланатын лауазым бойынша құжаттардың толық пакетін уақтылы дайындауды ұйымдастырады.

1.5.       Бекітілген үлгілер бойынша ақпаратты құрылымдауды ұйымдастырады (Job Profile).

1.6.       Лауазым профилдерінің толықтығын, дұрыстығын және біртектілігін бақылайды, жоба қатысушыларына консультация береді.

1.7.       Бағаланатын лауазымдардың тізілімін қалыптастырады және жүргізеді, сипаттау, бағалау, калибрлеу және бекіту кезеңдерінің өту мәртебесін қадағалайды.

1.8.       ДЗО-ның ескертпелерін, функционалдық блоктарды және жобалық команданы консолидациялауды қамтамасыз етеді, шешімдер мен ашық сұрақтар тізілімін жүргізеді.

1.9. Лауазымдарды сипаттау және бағалау кезеңдері бойынша тұрақты мәртебелік есептілікті дайындайды, оның ішінде тәуекелдер, мерзімдер бойынша ауытқулар және оларды жою бойынша ұсыныстар.

2.Лауазымдарды сипаттау, бағалау және калибрлеу (сараптамалық орындау)

2.1.       Ұйымдық құрылымдарды, бөлімдер туралы ережелерді, штаттық кестелерді, қолданыстағы ДИ және функциялардың нақты бөлінуін талдайды.

2.2.       Функция иелерімен, басшылармен және негізгі қызметкерлермен сұхбат жүргізеді немесе фасилитациялайды.

2.3.       Лауазымдарды сипаттау бойынша мастер-класстарды фасилитациялайды: лауазым мазмұны бойынша ақпарат жинау және тәсілді біріздендіру үшін.

2.4.       Лауазымдарды Korn Ferry Hay Group әдістемесі бойынша бағалайды (факторлар, қорытынды балдық шкала).

2.5.       Әрбір лауазым бойынша бағалау критерийлері мен берілген грейд деңгейін негіздей отырып, сараптамалық қорытындыларды қалыптастырады.

2.6.       HR және бөлімше басшыларымен калибрлеу сессияларын жүргізеді және модерациялайды.

2.7.       Бағалау комитеттерінің отырыстарын дайындауды және өткізуді ұйымдастырады.

2.8.       Грейд құрылымдарын әзірлейді және лауазымдарды позициялау бойынша ұсыныстар қалыптастырады.

2.9.       Лауазымдарды бағалау нәтижелерін консолидациялайды, грейд картасын/матрицасын және калибрлеу сессияларына шығару үшін даулы позициялар тізімін қалыптастырады.

2.10.   Калибрлеу сессиялары мен бағалау комитеттерінің шешімдерін құжаттандыруды қамтамасыз етеді, оның ішінде хаттамалар, өзгерістерді негіздеу және бағалау нұсқаларының тарихы.

2.11. Жобалар бойынша қорытынды құжаттарды мұрағаттау және белгіленген тәртіппен сақтау жүзеге асырады.

3.Әдістемелік қолдау және бақылау

3.1.      ДЗО-ның барлық жобаларында лауазымдарды сипаттау және бағалау бойынша бірыңғай әдістемені қолдануды ұйымдастырады.

3.2.      Әдістемелік құжаттарды, үлгілер мен нұсқаулықтарды әзірлейді және өзектендіреді.

3.3.      Лауазымдарды сипаттау және бағалау мәселелері бойынша HR мен желілік менеджерлерге консультация береді.

3.4.      КМГ басшылығы мен басқарушы органдары үшін презентациялар, аналитикалық анықтамалар және есептер дайындайды.

3.5.      Лауазым профилдері мен бағалаулар базасының өзектілігін жүргізеді және бақылайды.

3.6. Бағалау критерийлерін қолданудың бірізділігін бақылайды, ДЗО және функционалдық блоктар арасында нәтижелердің салыстырмалылығын қамтамасыз етеді.

4.Нәтижелерді енгізу және сүйемелдеу

4.1.      Грейдтеу нәтижелерін еңбекақы төлеу жүйелеріне енгізуді сүйемелдейді.

4.2.      Штаттық кестелерде және еңбекақы бойынша ұсыныстарда грейдтердің дұрыс қолданылуын тексереді.

4.3.      ДЗО үшін бағалау нәтижелерін қолдану бойынша консультациялар жүргізеді, ауытқуларды жоюға көмектеседі.

4.4.      Жобаларды іске асыру барысы туралы тұрақты есептердің дайындалуын және ұсынылуын қамтамасыз етеді.

4.5.      Ұйымдық құрылым, функционал, жауапкершілік деңгейі немесе бизнес-процестер өзгерген кезде лауазымдарды бағалауды қайта қарау қажеттілігін мониториттейді.

4.6. Сараптамалық қорытындылардың, хаттамалардың және растайтын материалдардың нұсқаларын белгіленген тәртіппен сақталуын қамтамасыз етеді.

5.Жобаларға тартылатын сыртқы сарапшылармен өзара іс-қимылды ресімдеу және сүйемелдеу

5.1. Сыртқы сарапшыларды лауазымдарды сипаттау және бағалау бөлігінде тарту үшін техникалық сипаттама/техникалық тапсырманы дайындауға қатысады.

5.2. Өз құзыреті шегінде сыртқы сарапшылардың материалдарын, есептерін және сараптамалық қорытындыларын мазмұндық келісуге қатысады.

5.3. Жүргізілген жұмыстың есептері техникалық сипаттамаға, әдістемеге және жобаның күтілетін нәтижелеріне сәйкестігі бойынша бастапқы мазмұндық тексеруді жүргізеді.

5.4. Тексеру нәтижелері бойынша сыртқы сарапшылардың материалдарына қатысты ұсыныстар/ескертпелерді жоба жетекшісіне дайындайды.

5.5. Орындалған жұмыстар актілерін келісу және қол қою, сондай-ақ көрсетілген қызметтер үшін төлем жасау процесін сүйемелдейді.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр