Обязанности:

• 'Высшее образование в области юриспруденции/экономики. Высшее техническое образование;
• 'Не менее двух лет стажа на должностях, схожих по функциональным обязанностям с данной должностью;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан;
• Знание отраслевого и трудового законодательства Республики Казахстан;
• методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства, основные положения системы делопроизводства;
• Знание нормативных документов в области осуществления закупок, в области норм положенности в административно-хозяйственной деятельности;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности;
• Развитые навыки проведения переговоров.

Требования:

• Планирование, бюджетирование.

  • Разрабатывает, актуализирует и совершенствует методологию, процедуры, показатели и инструменты в части бизнес-планирования, бюджетирования, формирования тарифных смет, расчета себестоимости, лимитов и распределения расходов в рамках функциональных стратегий и внутренних политик Общества в области административно-хозяйственной деятельности, в пределах компетенций Департамента.
  • Формирует расходную части бюджета Общества в разрезе закупочной деятельности, обеспечивает обоснованность планируемых затрат, участвует в мероприятиях по оптимизации и контролю эффективного использования финансовых ресурсов в рамках компетенций Департамента.
  • Формирует и консолидирует потребность Общества в товарах, работах и услугах на предстоящий финансовый год, участвует в подготовке и согласовании годовых планов закупок в рамках компетенций Департамента.
  • Готовит аналитические материалы, справки и отчеты для руководства по вопросам исполнения бюджета, закупочной деятельности и эксплуатации офисной инфраструктуры, в рамках компетенций Департамента;
  • Осуществляет мониторинг рынка, сбор ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг;
  • Планирует и ведет мониторинг исполнения бюджета по администрируемым Департаментом статьям в части административно-хозяйственной деятельности. Формирует бюджет на предстоящий год согласно норм внутренних документов, а также поданных заявок от структурных подразделений;
  • Проводит ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществляет контроль за расходованием средств, исполняет и предоставляет отчетности по освоению (исполнению) доходов/расходов, капитальных вложений и инвестиций в рамках годового бюджета Общества по программам, администратором которых является Департамент.

  Административно-хозяйственное обеспечение

  8. Создает необходимые условия для эффективного функционирования Общества и условий труда работников, организует и обеспечивает административно-хозяйственную деятельность Общества, проводит и контролирует работу по обеспечению рабочим пространством, служебным и дежурным автотранспортом и материально-техническими средствами работников Общества, в пределах компетенций Департамента;
  9. Осуществляет исполнение договорных обязательств по договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, заключенным посредством портала zakup.sk.kz и электронного магазина Samruk Kazyna Store и др., в части сроков, объемов, качества и условий поставки, в пределах компетенций административного департамента.
  10. Организует и осуществляет приемку выполненных работ и оказанных услуг по результатам исполнения договоров, в пределах компетенций Департамента.
  11. Обеспечивает сбор, проверку и формирование полного пакета документов, предусмотренного условиями договоров, для подготовки заявок на оплату; передает оригиналы документов на хранение в соответствующие структурные подразделения Общества в установленном порядке, в пределах компетенций Департамента.
  12. Осуществляет прием, передачу, перемещение, хранение, движение, списание и учет остатков товарно-материальных ценностей, основных средств, а также выдачи работникам Общества на основании утвержденных заявок, в соответствии с внутренними регламентами и установленными лимитами. Является материально-ответственным лицом. Несет полную материальную ответственность за вверенное имущество Общества.
  13. Участвует в инвентаризации основных средств, ТМЦ и НМА Общества;
  14. Взаимодействует с организациями по эксплуатации офисных помещений, включая организацию уборки, обеспечение бесперебойного функционирования инженерных и коммунальных систем, соблюдение нормативных требований, внутренних регламентов Общества и условий договоров, с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда работников Общества.
  15. Учавствует в организации и проведении официальных встреч, совещаний и заседаний совета директоров и других официальных, культурных и спортивных мероприятий, проводимых Обществом, в части обеспечения представительскими расходами (разработка, согласование приказа), их материально-техническое обеспечение (транспортное, буфетное обслуживание, официальный обед/ужин, аренда помещений, приобретение товаров, работ и услуг), согласно установленным лимитам и нормативам Общества.

  Организационное обеспечение и совершенствование методологии

  16. Обеспечивает взаимодействие с финансовым блоком, блоком закупок, бухгалтерией, ИТ и иными структурными подразделениями по вопросам планирования, исполнения бюджета и договорных обязательств, в рамках компетенции Департамента.
  17. Обеспечивает эксплуатацию объектов бытовой инфраструктуры на производственных участках и производственной базе Общества, в рамках компетенции Департамента.
  18. Участвует в работе комиссий, рабочих групп и совещаний в пределах своей компетенции.
  19. Разрабатывает, актуализирует внутренние нормативные документы Общества, касающихся основной деятельности Департамента (правил, инструкций, норм положенности и др.) касательно административно-хозяйственной деятельности Общества;
  20. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, внутренних актов Общества, договоров (соглашений) и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

  21.Формирует предложения по повышению эффективности затрат и улучшению административных процессов;

  22. Добросовестно выполняет трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

  Управление рисками и изменениями

  23. Принимает меры по профилактике и минимизации рисков, разрабатывает матрицу рисков и контролей, касательно административно-хозяйственной деятельности Общества.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• обучение за счет работодателя;
• развозка.