Міндеттері:

• 'Құқықтану / Экономика саласындағы жоғары білім. Жоғары техникалық білім;
• 'Функционалдық міндеттері бойынша осы лауазымға ұқсас лауазымдарда кемінде екі жыл еңбек өтілі;
• Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу;
• Қазақстан Республикасының салалық және еңбек заңнамасын білу;
• іс қағаздарын жүргізу бойынша әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдар, іс қағаздарын жүргізу жүйесінің негізгі ережелері;
• Сатып алуды жүзеге асыру саласындағы, әкімшілік-шаруашылық қызметтегі тиістілік нормалары саласындағы нормативтік құжаттарды білу;
• Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттаманың, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттарын, қызметтік құжаттар мен материалдардың өтуін бақылау тәртібін, еңбекті ұйымдастыру негіздерін, есептеу техникасын пайдалану қағидаларын, еңбек заңнамасын, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, өрт қауіпсіздігі талаптарын білу;
• Келіссөздер жүргізудің дамыған дағдылары.

Талаптар:

Жоспарлау, бюджеттеу.

1. Бизнес-жоспарлау, бюджеттеу, тарифтік сметаларды қалыптастыру, өзіндік құнын есептеу, лимиттер және қоғамның Әкімшілік-шаруашылық қызмет саласындағы функционалдық стратегиялары мен ішкі саясаты шеңберінде, Департамент құзыреті шегінде шығыстарды бөлу бөлігінде әдіснаманы, рәсімдерді, көрсеткіштер мен құралдарды әзірлейді, өзектендіреді және жетілдіреді.
2. Сатып алу қызметі бөлінісінде қоғам бюджетінің шығыс бөлігін қалыптастырады, жоспарланған шығындардың негізділігін қамтамасыз етеді, Департамент құзыреті шеңберінде қаржы ресурстарының тиімді пайдаланылуын оңтайландыру және бақылау жөніндегі іс-шараларға қатысады.
3. Қоғамның алдағы қаржы жылына арналған тауарларға, жұмыстарға және көрсетілетін қызметтерге қажеттілігін қалыптастырады және шоғырландырады, Департамент құзыреті шеңберінде жылдық сатып алу жоспарларын дайындауға және келісуге қатысады.
4. Департамент құзыреті шеңберінде бюджеттің атқарылуы, сатып алу қызметі және офистік инфрақұрылымды пайдалану мәселелері бойынша басшылық үшін талдамалық материалдар, анықтамалар мен есептер дайындайды;
5. Нарық мониторингін, тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді жеткізушілерден баға ұсыныстарын жинауды жүзеге асырады;
6. Әкімшілік-шаруашылық қызмет бөлігінде Департамент әкімшілендіретін баптар бойынша бюджеттің атқарылуын жоспарлайды және мониторинг жүргізеді. Ішкі құжаттардың, сондай-ақ құрылымдық бөлімшелерден берілген өтінімдердің нормаларына сәйкес алдағы жылға арналған бюджетті қалыптастырады;
7. Бюджеттің атқарылуына тоқсан сайын мониторинг жүргізеді және қаражаттың жұмсалуына бақылауды жүзеге асырады, Департамент әкімшісі болып табылатын бағдарламалар бойынша Қоғамның жылдық бюджеті шеңберінде кірістерді/шығыстарды, күрделі салымдар мен инвестицияларды игеру (орындау) бойынша есептілікті орындайды және ұсынады.

Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету

8. Қоғамның тиімді жұмыс істеуі және жұмыскерлердің еңбек жағдайлары үшін қажетті жағдайлар жасайды, қоғамның Әкімшілік-шаруашылық қызметін ұйымдастырады және қамтамасыз етеді, Департаменттің құзыреті шегінде жұмыс кеңістігімен, қызметтік және кезекші автокөлікпен және Қоғам қызметкерлерінің материалдық-техникалық құралдарымен қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты жүргізеді және бақылайды;
9. Портал арқылы жасалған тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтер көрсетуге арналған шарттар бойынша шарттық міндеттемелерді орындауды жүзеге асырады zakup.sk.kz және электрондық дүкен Samruk Kazyna Store және т.б., мерзімдер, көлемдер, сапа және жеткізу шарттары бөлігінде, әкімшілік Департаменттің құзыреті шегінде.
10. Департаменттің құзыреті шегінде шарттарды орындау нәтижелері бойынша орындалған жұмыстар мен көрсетілген қызметтерді қабылдауды ұйымдастырады және жүзеге асырады.
11. Төлемге өтінімдерді дайындау үшін шарттардың талаптарында көзделген құжаттардың толық топтамасын жинауды, тексеруді және қалыптастыруды қамтамасыз етеді; Департаменттің құзыреті шегінде белгіленген тәртіппен Қоғамның тиісті құрылымдық бөлімшелеріне сақтауға құжаттардың түпнұсқаларын береді.
12. Ішкі регламенттер мен белгіленген лимиттерге сәйкес бекітілген өтінімдер негізінде тауарлық-материалдық құндылықтардың, негізгі құралдардың қалдықтарын қабылдауды, беруді, орнын ауыстыруды, сақтауды, қозғалысты, есептен шығаруды және есепке алуды, сондай-ақ Қоғам қызметкерлеріне беруді жүзеге асырады. Материалдық жауапты тұлға болып табылады. Қоғамның сеніп тапсырылған мүлкі үшін толық материалдық жауапты болады.
13. Қоғамның негізгі құралдарын, ТМҚ және ҰМА түгендеуге қатысады;
14. Тазалауды ұйымдастыруды, инженерлік және коммуналдық жүйелердің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз етуді, Қоғам қызметкерлерінің қауіпсіз және жайлы еңбек жағдайларын қамтамасыз ету мақсатында нормативтік талаптарды, қоғамның ішкі регламенттерін және шарттар талаптарын сақтауды қоса алғанда, кеңсе үй-жайларын пайдалану жөніндегі ұйымдармен өзара іс-қимыл жасайды.
15. Өкілдік шығыстармен қамтамасыз ету (бұйрықты әзірлеу, келісу), оларды материалдық-техникалық қамтамасыз ету (көліктік, буфеттік қызмет көрсету, ресми түскі/кешкі ас, үй-жайларды жалға алу, тауарларды, жұмыстарды сатып алу бөлігінде Директорлар кеңесінің ресми кездесулерін, кеңестері мен отырыстарын және қоғам өткізетін басқа да ресми, мәдени және спорттық іс-шараларды ұйымдастыруға және өткізуге қатысады белгіленген лимиттерге және қоғамның нормативтеріне сәйкес).

Әдістемені ұйымдастырушылық қамтамасыз ету және жетілдіру

16. Департамент құзыреті шеңберінде жоспарлау, бюджетті атқару және шарттық міндеттемелер мәселелері бойынша қаржы блогымен, сатып алу блогымен, бухгалтериямен, АТ және өзге де құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді.
17. Департамент құзыреті шеңберінде қоғамның өндірістік учаскелерінде және өндірістік базасында тұрмыстық инфрақұрылым объектілерін пайдалануды қамтамасыз етеді.
18. Өз құзыреті шегінде комиссиялардың, жұмыс топтарының және кеңестердің жұмысына қатысады.
19. Қоғамның Әкімшілік-шаруашылық қызметіне қатысты Департаменттің негізгі қызметіне қатысты Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын (қағидалар, нұсқаулықтар, тиістілік нормалары және т. б.) әзірлейді, өзектендіреді;
20. Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша нормативтік құқықтық актілердің, қоғамның ішкі актілерінің, шарттардың (келісімдердің) және басқа да құжаттардың жобаларын әзірлейді;

21.Шығындардың тиімділігін арттыру және әкімшілік процестерді жақсарту бойынша ұсыныстар қалыптастырады;

22. Еңбек шартында және осы лауазымдық нұсқаулықта белгіленген Еңбек міндеттерін адал орындайды.

Тәуекелдер мен өзгерістерді басқару

Шарттар:

• ресми жұмысқа орналасу;
• жұмыс берушінің есебінен оқыту;
• тасымалдау.