Менеджер 3 уровня Службы канцелярии

Обязанности:

• осуществление регистрации организационно-распорядительных документов Общества, в том числе приказы, распоряжения, протоколы, подписанные руководством Общества, тиражированию и рассылке их копий структурным подразделениям, филиалам и дочерним организациям Общества;

• составляет акты на недостающие документы, поступившие по вопросам возврата неиспользованных проездных документов;

• контроль за поступающими документами в систему ЭДО Исполнительного директора АО «НК «КТЖ»-Председателя Правления АО «Пассажирские перевозки» и их своевременная выгрузка и регистрация в системе ЭДО Общества, регистрация, отслеживание, направление на рассмотрение, на подпись, на согласование;

• распределение поступающей корреспонденции между руководством, структурными подразделениями Общества;

• выдача необходимых справок по зарегистрированной исходящей корреспонденции;

Требования:

• Образование: Высшее
• Специальность: Экономика; Менеджмент; Социальная работа; Психология; Филология, Юриспруденция
• Стаж работы: по специальности на должностях по соответствующему профилю не менее 2 лет

Знания и навыки:

• Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», «Об акционерных обществах», «О языках в Республике Казахстан», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Инструкцию по делопроизводству Общества, Регламент Общества, Устав АО «Пассажирские перевозки» (далее – Общество), а также другие нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства;

• Регламент работы и Правила документирования Акционерного общества « Национальная компания « Қазақстан темір жолы» (далее - Компания) и АО «Пассажирские перевозки» (далее - Общество);

• локальные акты Компании и Общества, касающиеся работы Службы канцелярии;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Место работы:

• Служба канцелярии АО "Пассажирские перевозки"