Специалист по персоналу
ТОО «СП «Алайгыр» г.КарагандаОбязанности:
1. Составление календарного плана обучения персонала Товарищества
1.1. Проводит оценку эффективности обучения персонала согласно ВНД Товарищества;
1.2. Собирает индивидуальные планы развития (далее - ИПР) и сводные заявки на участие в обучающих мероприятиях работников Товарищества;
1.3. Составляет календарный план обучения работников Товарищества;
1.4. Собирает и анализирует ценовые предложения по обучающим мероприятиям;
1.5. Контролирует и проверяет предоставление работниками заявок на участие в обучающих мероприятиях и их соответствие календарному плану;
1.6. Вносит изменения в календарный план обучения работников Товарищества в случае необходимости.
2. Организация и мониторинг обучения персонала Товарищества и граждан РК (далее – студенты)
2.1. Организует и ведёт работу по обучению персонала, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров согласно законодательству РК и ВНД Товарищества;
2.2. Контролирует успешное окончание обучения работниками Товарищества и получение сертификата;
2.3. Сдаёт отчёт по лицензионно- контрактным условиям (далее – ЛКУ);
2.4. Проводит мониторинг исполнения ЛКУ на соответствие календарному плану обучения Товарищества;
2.5. Согласует и заключает договор отработки со студентами и работниками Товарищества;
2.6. Координирует успеваемость студентов обучаемых за счёт средств Товарищества;
2.7. Ведёт работу с высшими учебными заведениями по обучению студентов и\или работников Товарищества в рамках ЛКУ;
2.8. Контролирует освоение бюджета на обучение.
3. Ведение кадрового делопроизводства
3.1. Ведёт приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, ВНД и приказами руководителя Товарищества, а также иной установленной документацией по кадрам;
3.2. Составляет и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
3.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
3.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдаёт справки о трудовой деятельности работников;
3.5. Анализирует причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению;
3.6. Ведёт работу по учёту и отчётности военнообязанных работников Товарищества;
3.7. Ведёт работу с Центрами занятости региона;
3.8. Подготавливает и сдаёт документы по истечении установленных сроков текущего хранения на сохранение в архив.
4. Организация конкурсных процедур по отбору кандидатов и адаптации персонала
4.1.Учувствует в работе по проведению конкурсных процедур при приёме на работу - оценка и подбор кандидатов, проведение интервью, оформление конкурсных документаций;
4.2.Участвует в разработке прогнозов, определяет текущую и перспективную потребность в персонале, изучает и мониторит рынок труда;
4.3.Участвует в процедуре приёма, размещения и расстановки специалистов, совместно с руководителями подразделений Товарищества;
4.4.Формирует адаптационные планы вновь принятых работников;
4.5.Проводит адаптационные мероприятия в отношении вновь принятого персонала.
5. Ведение работ по закупке услуг
5.1. Подаёт заявки в отдел закупок для заключения договоров в рамках обучения персонала Товарищества;
5.2. Корректирует и согласовывает с заинтересованными структурными подразделениями Товарищества договора и дополнительные соглашения на услуги;
5.3.Формирует задания на платёж и контролирует проведение оплаты услуг в рамках работы Отдела.
Требования:
- Высшее образование, предпочтительно в сфере экономики, юриспруденции или психологии
- Стаж работы не менее 2 лет в области управления и развития персонала
- Предпочтительно наличие сертификатов GRP, CIPD, SHRM и других
- Знания и навыки применения инструментов и методов подбора и отбора персонала, обучения и развития персонала;
- Знания и навыки применения методов грейдирования должностей;
- Знания и навыки формирования, ведения и хранения кадровой документации;
- Знания и навыки составления статистической отчётности;
- Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большими объёмом информации;
- Навыки использования программ MS Office;
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РК;
- Дополнительные дни трудового отпуска;
- Участие в обучающих мероприятиях ;
- Режим работы 5/2 с 8.30 до 18.00.
Необходимые навыки
- Обучение персонала
- - Подбор, адаптация и квалификационная подготовка персонала;
- - Управление персоналом
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Продвинутый)
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Управление изменениями
- Управление людьми