Инспектор по делопроизводству на государственном языке (№ 25-01-06/81 от 10.03.2020 )

Должностные обязанности:

осуществляет по указанию непосредственного руководителя письменный перевод с государственного языка (на государственный язык) организационно-распорядительной и прочей документации, необходимой для функционирования подразделений АО «УМЗ»; - осуществляет прием, запись в реестрах и отправку внутренней документации АО «УМЗ»; - принимает от исполнителей для отправки в подразделения исходящую внутреннюю документацию, проверяет наличие приложений, подписей, печатей, а также наличие необходимых реквизитов; - принимает документы от исполнителей для передачи на утверждение, согласование, а также ознакомление и исполнение в соответствии с резолюцией руководства; - осуществляет контроль за получением документов в подразделении; - участвует в проверках несекретного делопроизводства в подразделениях, оказывает методическую помощь секретарям-делопроизводителям и лицам, ответственным за делопроизводство в подразделениях; - соблюдает «Правила трудового распорядка АО «УМЗ»; - осуществляет регистрацию, рассылку и формирование в дела распорядительных документов руководства АО «УМЗ»; - регистрирует входящие документы с пометкой «ДСП», передаёт их на реферирование, направляет документы на ознакомление и исполнение в соответствии с резолюцией руководства, контролирует сроки прохождения документов, проставляет соответствующие отметки в журнал регистрации; - принимает от исполнителей исходящую документацию с пометкой «ДСП», проверяет оформление документов, регистрирует, конвертует и передаёт специалисту ОУД для отправки; - регистрирует, передаёт на реферирование, направляет на исполнение в соответствии с резолюцией, контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближении сроков исполнения и формирует в дела обращения физических и юридических лиц, поступивших на имя Председателя Правления АО «УМЗ».

Образование:

- послесреднее образование по квалификации делопроизводитель (архивариус) и практический опыт перевода и работы с документами на государственном языке не менее 2-х лет; - высшее образование без предъявления требований к квалификации и имеющее опыт перевода с/на государственный язык не менее 1 года; - высшее образование по специальности «переводческое дело» или «казахский язык и литература» без предъявления требований к опыту работы.

Навыки:

- законодательные, нормативные и правовые акты, положения, инструкции и другие нормативные документы, указанные в «Перечне обязательных документов ОУД»; - организацию делопроизводства; - основы организации и оплаты труда, Трудового кодекса РК; - основы системы менеджмента; - Правила трудового распорядка АО «УМЗ. - навыки работы на персональном компьютере, - навыки делового письма.

Дополнительно:

-

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии