Ведущий специалист по кадрам
АО "Казахтелеком" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- 1. Cопровождение работников филиала по оформлению приема, перевода и увольнения работников, по формированию заявок на отпуска всех видов в соответствии с графиком отпусков, на служебное командирование в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора.
- 2. Вести учет личного состава филиала и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- 3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.
- 4. Участвует в работе совместно с ЦА по учету и хранению трудовых книжек и иных документов, выдает справки о трудовой деятельности работников.
- 5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- 6. Формирует отчетность по текучести кадров, изучает причины текучести, участвует в разработке и внедрении мероприятий по ее снижению.
- 7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проводит их стажировку, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
- 8. Составляет деловые письма, проекты распорядительных документов.
- 9. Подготовка и сопровождение необходимой документации для проведения заседаний социальных, дисциплинарных, согласительных, конкурсных комиссий по вопросам, курируемым Отделом.
- 10. Оформление дисциплинарных взысканий (подготовка проектов распорядительных документов; ознакомление с приказом работника, подвергнутого взысканию, под подпись; подшивка приказов в личные дела; мониторинг по действию/снятию дисциплинарных взысканий); вести реестр по дисциплинарным взысканиям;
- 11. Осуществлять учет рабочего времени работников Отдела, формирование сводной информации по учету рабочего времени работников других структурных подразделений, поступившей от ответственных делопроизводителей структурных подразделений в бумажном виде; учет рабочего времени (в том числе служебные командировки, временная нетрудоспособность, отпуска всех видов, выход на работу в выходные и праздничные дни);
- 12. Информировать и консультировать работников филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- 13. Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
- 14. Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
- 15. Оформление описания должностей в соответствии с установленными требованиями, квалификационными справочниками и внутренними нормативными документами в рамках внесения измененений в организационную структуру и штатного расписания.
- 16. В программе Е-өтініш рассмотрение жалоб, заявлений и обращений граждан, запросов государственных органов, архивов и других организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
- 17. Оформление дисциплинарных взысканий (подготовка проектов распорядительных документов; ознакомление с приказом работника, подвергнутого взысканию, под подпись; подшивка приказов в личные дела; мониторинг по действию/снятию дисциплинарных взысканий);
- 18. Выполнять требования интегрированной системы менеджмента, предпринимать предупреждающие действия и выполнять корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий.
- 19. Своевременно и точно исполнять регламенты, процессов и других нормативных и регламентирующих документов АО «Казахтелеком» (в области деятельности подразделения).
- 20. Выполнять указания, распоряжений и дополнительных поручений непосредственного руководителя.
- 21. Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
- 22. Повышать квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы.
- 23. Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне.
- 24. Соблюдать и выполнять правила техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и промышленной санитарии
Требования:
- высшее профессиональное образование
-
высшее профессиональное образование и стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности, не менее 1 года
владеть государственным языком, основами документооборота и делопроизводства; владеть методикой научно-технического перевода, кадровое делопроизводство.
Условия:
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии
Начальник производственно-технического отдела Алматинской дистанции защитных лесонасаждений филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Алматинское отделение магистральной сети»
Алматинская дистанция защитных лесонасаждений | Полная занятость
| г.Алматы
26.04.2024 | 18
383 709 - 401 944
Менеджер (декретное место) Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
26.04.2024 | 498
Менеджер (14 грейд) функционального направления обслуживания персонала Департамент кадрового администрирования филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» | Полная занятость
| г.Астана
26.04.2024 | 51
от 335 756