Начальник Административно-хозяйственного отдела

АО "Казахтелеком" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
14

Количество просмотров:
195

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Начальник АХО осуществляет следующие функции:
  • 1) разработка и согласование нормативно-правовых, регламентирующих документов, относящихся к деятельности Отдела;
  • 2) контроль оснащения рабочих мест сотрудников ЦА канцелярскими принадлежностями, мебелью и предметами хозяйственного обихода и другими, согласно потребностям, также контроль наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, ведения учета их расходования и составление установленной отчетности;
  • 3) контроль за ведением договоров на предоставление физкультурно-оздоровительных услуг для работников ЦА Общества, в соответствии с годовым бюджетом Совета по физической культуре и спорту АО «Казахтелеком»;
  • 4) контроль подготовки первичных документов для заключения договоров с поставщиками услуг по проведению Собраний Акционеров, Советов директоров, совещаний, семинаров, симпозиумов, выставок, презентаций и других мероприятий, проводимых ЦА;
  • 5) контроль осуществления отправки посылок (отправление документации, требующей срочной доставки, работа по упаковке и отправке посылок) службой спецсвязи, командирской почтой, осуществление учета отправки документов по ЦА;
  • 6) контроль ведения ежеквартального анализа исходящего трафика со служебных телефонов СП ЦА;
  • 7) контроль обеспечения услуг сотовой связи Руководства Общества, контроль по сопровождению документации по авиабилетам служебных перелетов сотрудников ЦА;
  • 8) контроль обеспечения по статье «Представительские расходы ЦА» (обеспечение продуктами питания приемных, кабинетов Главных директоров и другое);
  • 9) контроль по ведению сводного учета наличия и движения материальных ценностей по ЦА;
  • 10) осуществления контроля за формированием бюджета для обеспечения ЦА по статьям Отдела, координация при планировании бюджета Регионов, консолидирование плановых потребностей;
  • 11) согласование корректировок ОБ и БКВ Регионов по курируемым статьям Отдела;
  • 12) общий контроль по административно-хозяйственному направлению региональных подразделений СФ;
  • 13) организация процесса обеспечения ТРУ Регионов по статьям Отдела;
  • 14) разработка единых нормативов положенности для обеспечения и оснащения рабочих мест персонала Общества по статьям Отдела;
  • 15) контроль определения маркетинговых цен на товары административно-хозяйственного характера, изучения и анализ ценовых предложений по консолидируемым закупкам Отдела;
  • 16) унифицирование технических спецификаций ТРУ по статьям Отдела;
  • 17) контроль по консолидаций потребностей и оформлению заявок на приобретение ТРУ в СОПП по консолидированным и централизованным закупкам (в том числе по потребностям ЦА) для инициирования закупочных процедур по курируемым статьям Отдела;
  • 18) контроль предоставления технических заключений по централизованным закупкам и обеспечения предоставления Регионами технических заключений по децентрализованным закупкам (при необходимости Отдел имеет право предоставлять по децентрализованным закупкам Техническое Заключение);
  • 19) контроль подготовки первичных документов для заключения договоров на бумажном носителе с поставщиками услуг и контроль над надлежащим исполнением условий заключенных договоров по ЦА;
  • 20) контроль в ходе составления разнарядки по централизованным закупкам;
  • 21) контроль доведения до Регионов заключенных договоров по консолидированным закупкам;
  • 22) контроль обеспечения количественного и качественного поступления ТМЦ по ЦА и Регионов по централизованным закупкам и договорам, согласно действующего приказа о приемке товаров по количеству и качеству по СФ;
  • 23) осуществление контроля поступления ТМЦ в Регионы по консолидированным децентрализованным закупкам;
  • 24) мониторинг исполнения договоров и контроль за инициированием заявок на оплату ТРУ по договорам ЦА;
  • 25) контроль своевременной сдачи в Финансовый блок первичных документов, подтверждающих получение оплаченных товаров, работ и услуг по ЦА;
  • 26) согласование и подписание актов на списание основных средств, актов выполненных работ и услуг, актов ввода в эксплуатацию основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • 27) контроль за мониторингом исполнение бюджета за отчетные периоды по Регионам;
  • 28) своевременное и качественное исполнение поручений руководства СФ.
  • 29) выполнение требования интегрированной системы менеджмента, предупреждающих и корректирующих действий с целью устранения причин несоответствий;
  • 30) исполнение своих обязанностей в рамках утвержденных контрольных процедур и процессов в соответствии с требованиями внутренних документов Общества;
  • 31) своевременное и точное исполнение требования нормативно-регламентирующих документов Общества (в области деятельности подразделения);
  • 32) выполнение указания, распоряжения и дополнительные поручения непосредственного руководителя;
  • 33) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
  • 34) повышение квалификации посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы;
  • 35) сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне;
  • 36) соблюдение и выполнение требования должностной инструкции по технике безопасности и охране труда согласно Стандартов.

Необходимые навыки

  • - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности

Необходимые степени образования

  • Бакалавр