Начальник отдела закупок и снабжения
АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.ШалкияОбязанности:
Контролирует заявки для внесения в ПЗ;· Контролирует проведение ценового-маркетингового анализа;
· Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Уполномоченного органа;
· Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;
· Согласует ПЗ Общества;
· Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
· Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Отдела для осуществления закупок в соответствии с ПЗ;
· Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;
· Контролирует количество корректировок ПЗ.
· Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;
· Согласует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
· Проверяет и согласовывает тендерную документацию в системе электронных закупок;
· Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;
· Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок;
· Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
· Рассматривает конкурсные документации/заяки потенциальных поставщиков и дает заключение по заявкам потенциальных поставщиков;
· Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
· Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;
· Контролирует подписание протоколов членами комиссии (*в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
· Координирует работы по обеспечению систематизации и хранению материалов по проведенным закупкам.
· Рассматривает и согласует проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку закупок;
· Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;
· Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
· Контролирует поставку товара по заключенному договору;
· Проверяет и подписывает заявки на пропуск для поставки ТМЦ;
· Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком в системе электронных закупок;
· Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
· Контролирует и формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;
· Контролирует и формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка закупок;
· Контролирует и формирует отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/;
· Мониторит полноту отражения информации в отчетности по плану и факту закупок в системе BI;
· Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
· Контролирует и предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственного органа;
· Контролирует и анализирует товарные остатки и выявляет неликвидные товары;
· Определяет категорию товаров, подлежащих реализации и утилизации;
· Контролирует формирования переченя товаров для реализации;
· Контролирует предоставление информации для оценки ТМЦ.
· Контролирует прием ТМЦ согласно технической характеристике, прописанного в договоре о закупе;
· Контролирует оборачиваемость товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) на центральном складе;
· Контролирует складирование ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
· Контролирует предоставление первичных документов в Бухгалтерию Общества для оприходования ТМЦ и нефтепродуктов;
· Контролирует работы по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком;
· Контролирует выдачу специальной одежды и средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам Общества согласно нормам их носки.
· Проводит ежегодную инвентаризацию ТМЦ Общества, на основе приказа о составе рабочей группы;
· Контролирует ведение учета складских операций и установленной отчетности, используя в работе программное обеспечение налоговой отчетности и бухгалтерского учета;
· Контролирует, разрабатывает и согласует план для осуществления мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· Контролирует взаимодействие склада с внешними контрагентами;
· Планирует деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам;
· Проводит анализ состояния помещений Общества, инициирует и контролирует качество и своевременность проведения ремонтных работ;
· Следит за наличием и исправностью противопожарных средств.
Требования:
- Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
- Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
- Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
- Знание основ трудового кодекса РК;
- Знание Закона РК «О противодействии коррупции»
- Знание Закона РК «О правовых актах»;
- Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;
- Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
- Знание Закона РК «О государственных закупках»;
- Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- Знание Закона РК «О государственных секретах»;
- Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
- Знание правил и порядка хранения, учета и складирования нефтепродуктов;
- Знание норм простоя автотранспорта;
- Знание правил и норм в области безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской защиты и производственной безопасности.
- Знание Правил ведения документации по складскому учету;
- Знание Регламента приемки работ и услуг;
- Знание Регламента приемки товарно-материальных запасов;
- Знание методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
- Знание Порядка осуществления закупок
Условия:
Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов и/или другое направление, связанное с бизнес-функциейОбщий стаж не менее 7 лет
В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет
На руководящих должностях не менее 2-х лет
Местонахождение Общества: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия