В АО НК «КазМунайГаз» требуется Старший специалист сектора цифровизации управления цифровизации департамента цифрового развития (на период отсутствия основного работника).

Требования:

Образование:

• Высшее экономическое/финансовое/гуманитарное/техническое образование.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 3 лет в области делового администрирования.

Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):

• Не менее 3 лет в области (желательно в нефтегазовых компаниях).

Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.:

• Наличие степени магистра по профилю/МВА/другое (желательно);
• Сертификаты, подтверждающие обучение по управлению бизнес-процессами, управлению проектами, ARIS (желательно).

Требования к знанию государственного и/или английского языков (указать уровень владения, например, В1 (каз.), Advanced (англ.) и т.д.:

• Владение английским языком – не ниже upper-intermediate.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Стандартов и методических документов по вопросам проектного управления;
• В области основ системы управления рисками;
• Государственной Программы цифровизации;
• Нормативов о порядке согласования проектной документации;
• В области делопроизводства (ЭБД ИСУ)
• Внутренних нормативных документов, регулирующих  внутреннюю деятельность АО НК «КазМунайГаз», включая настоящую должностную инструкцию;
• В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, а также системы менеджмента информационной безопасности;
• В области пожарной и экологической безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Сбора, систематизации и анализа информации, письменной и устной коммуникации;
• Аналитические, коммуникативные способности, обладать инициативностью, стратегическим мышлением, эрудицией, стрессоустойчивостью, стремлением к самореализации;
• Работы с использованием офисных приложений: Word, Excel, MS Project, Lotus, Power Point.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечение согласования документации, а также урегулирование поступающих замечаний согласовывающих подразделений (проектов цифрового развития) в соответствии с установленным порядком, обеспечение минимальных сроков рассмотрения и согласования документации;
• Ведение делопроизводства Департамента (осуществляет регистрацию, учет, хранение, рассылку документов, организовывает своевременное рассмотрение входящих документов, контроль за правильностью оформления документов);
• Участие в организации заседаний Совета по Модернизации, Управляющего комитета Программы цифрового развития бизнес-функциональных направлений АО "НК "КазМунайГаз";
• Коммуникация с заинтересованными лицами (включенными в периметр Программы цифрового развития КМГ), составление писем, служебных записок;
• Ведение отчётности по качеству результатов работы Департамента;
• Выполнение работы по иным областям управления программой, закрепленными за ним руководителем программы, по согласованию с руководителем программы и проектного офиса.

Дополнительные требования к кандидату (при наличии):

• Прохождение курсов по Цифровой грамотности;
• Навыки работы в системах e-license.kz, e-otynysh.kz.

Необходимые степени образования

• Бакалавр