В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист Службы корпоративного секретаря (совершенствование корпоративного управления, контролей и бизнес-процессов) (аутстаффинг).

Требования:

Образование:

• Высшее юридическое и/или экономическое и/или в области менеджмента;
• Наличие степени магистра в области международных финансов/бизнеса, либо МВА в области международных финансов/бизнеса.  

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 4 лет.

Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):

Не менее 4 лет.

Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.:

• Желательно наличие сертификата корпоративного секретаря (программа РК) и/или иной международно-признанной профессиональной квалификации корпоративного секретаря.

Требования к знанию государственного и/или английского языков (указать уровень владения, например, В1 (каз.), Advanced (англ.) и т.д.:

• Государственный – желательно;
• Английский - желательно.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знание применимых к деятельности Службы нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе обязательно: Закон "Об акционерных обществах", Закон "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", Закон "О Фонде национального благосостояния", Закон "О персональных данных и их защите", Закон "О противодействии коррупции";
• Знание применимых к деятельности Службы документов, регулирующих корпоративные отношения в КМГ, в том числе обязательно: Устав КМГ, Кодекс корпоративного управления КМГ (далее - Кодекс), Стратегия развития КМГ, Правила подготовки и внесения материалов к заседаниям СД КМГ и/или его Комитетов, Регламент по делопроизводству КМГ, Положение об оценке деятельности СД, Комитетов СД, председателя, членов СД, корпоративного секретаря КМГ, Положение о СД КМГ, Положения о Комитетах СД КМГ, Положение о Правлении КМГ, Положение о корпоративном секретаре КМГ, Положение о Службе, Положение о Службе внутреннего аудита КМГ, Кодекс деловой этики КМГ, Политика по корпоративной системе управления рисками; документы, регламентирующие требования в области интегрированной системы управления (далее - ИСУ) в части деятельности Службы, а также знания в области требований АО "Казахстанская фондовая биржа" по раскрытию информации для эмитентов;
• Знание внутренних документов и корпоративных стандартов Фонда, распространяющих действие на КМГ, в том числе обязательно: Методика, Правила по формированию составов совета директоров компаний Фонда, Корпоративный стандарт по выводу нестратегических активов (дивестиции) организациями, входящими в группу Фонда, Правила согласования назначения и досрочного прекращения полномочий руководителей исполнительных органов юридических лиц, все голосующие акции которых прямо или косвенно принадлежат Фонду, Корпоративный стандарт по управлению человеческими ресурсами группы Фонда, Корпоративный стандарт инвестиционной деятельности Фонда и юридических лиц, более пятьюдесятью процентами голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет Фонд, Политика по взаимодействию с портфельными компаниями Фонда; Референсные модели в области корпоративного управления, комплаенс, устойчивого развития;
• Знание специфики деятельности и основных бизнес-процессов группы компаний КМГ;
• В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, а также системы менеджмента информационной безопасности;
• Знания в области пожарной и экологической безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Навыки сбора, систематизации и анализа информации, письменной и устной коммуникации;
• Аналитическиe, коммуникативные, организационные способности; навыки стратегического мышления и управления изменениями;
• Навыки работы в программах / приложениях: Word, Excel, Power Point, BoardMaps, Directum RX и др., использования современных технологий, средств коммуникации;
• Навыки планирования работы и определения приоритетности задач;
• Навыки обработки и анализа большого объема данных и выработки заключений на их основе;
• Умение работать в команде, коммуникабельность, открытость, честность, стремление к непрерывному усовершенствованию качества выполняемой работы;
• Систематизация, анализ, обобщение и изложение информации, относящейся к разным сферам деятельности КМГ;
• Ведение деловой переписки по вопросам основной деятельности.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Своевременное и качественное выполнение поручений корпоративного секретаря, планов работы Службы, утвержденных Советом директоров, корпоративным секретарем;
• Организация и координация работы внутри КМГ в рамках проведения диагностики корпоративного управления КМГ в соответствии с Методикой с целью получения рейтинга корпоративного управления, а также самостоятельное проведение диагностики корпоративного управления в соответствии с Методикой (при необходимости) с целью выявления областей для улучшений в практике корпоративного управления КМГ и определения прогнозного значения уровня рейтинга корпоративного управления КМГ;
• Обеспечение совершенствования практики корпоративного управления в КМГ путем формирования, согласования, утверждения планов по совершенствованию корпоративного управления в КМГ и внедрения на практике принципов и положений Кодекса; координация деятельности структурных подразделений КМГ в рамках исполнения мероприятий планов по совершенствованию корпоративного управления в КМГ; оказание соответствующей консультационно-методологической поддержки; осуществление мониторинга исполнения и анализа степени реализации мероприятий, предусмотренных планами по совершенствованию корпоративного управления в КМГ и подготовка для СД и соответствующего Комитета СД регулярной отчетности об их исполнении; доведение обратной связи от членов СД до сведения заинтересованных структурных подразделений КМГ;
• Выявление областей для совершенствования в деятельности СД, Комитетов СД и своевременное внесение предложений корпоративному секретарю; обеспечение совершенствования деятельности СД и его Комитетов путем реализации соответствующих мероприятий, предусмотренных планами по совершенствованию корпоративного управления в КМГ, планами работы Службы и выполнения рекомендаций, полученных в рамках мероприятий Фонда с участием СД его портфельных компаний;
• Разработка, совершенствование и обеспечение актуальности документов, регламентирующих деятельность СД и его Комитетов, Службы, а также структурных подразделений КМГ в части взаимодействия с СД, его Комитетами, акционерами согласно внутреннему распределению Службы (в том числе помимо прочего актуализация и разработка внутренних документов, подготовка и согласование полного пакета документов для рассмотрения и утверждения); обеспечение поддержания Каталога бизнес-процессов Службы в актуальном состоянии для внутреннего использования работниками Службы и предоставления заинтересованным сторонам;
• Поиск и устранение слабых мест в бизнес-процессах и контролях Службы, в том числе в области делопроизводства, хранения, обращения и учета официальных документов, обеспечение их непрерывного совершенствования;
• Актуализация (по мере необходимости) Программы введения в должность для вновь избранных членов СД; регулярное обновление пакета документов / информации, относящихся к деятельности КМГ и предусмотренных для ознакомления вновь избранными членами СД в рамках Программы введения в должность и ее реализация; обеспечение учета при планировании работы СД и его Комитетов, в том числе формировании Планов работы СД и его Комитетов на соответствующий год соответствующих мероприятий, предусмотренных планами по совершенствованию корпоративного управления в КМГ, планами работы Службы и рекомендаций, полученных в рамках мероприятий Фонда с участием СД его портфельных компаний;
• Мониторинг соблюдения / несоблюдения КМГ принципов и положений Кодекса, формирование соответствующего ежегодного Отчета, принятие необходимых мер по его согласованию в установленном порядке с Комитетом по аудиту СД КМГ с целью последующего утверждения, а также раскрытия в составе Годового отчета КМГ для заинтересованных сторон КМГ;
• Подготовка, согласование и предоставление информации по корпоративному управлению в рамках компетенции Службы для рейтинговых агентств, корпоративного сайта КМГ, Отчета о реализации Стратегии, Плана развития КМГ, Плана мероприятий по улучшению ESG рейтинга, Годового отчета, Отчета об устойчивом развитии и пр; координация работы Службы по подготовке к прохождению и в рамках проведения аудита ИСУ и обеспечение принятия мер по результатам аудита с целью устранения рекомендаций, в случае наличия таковых; обеспечение соответствия документов, регламентирующих деятельность Службы, СД и его Комитетов требованиям ИСУ и применимых внутренних документов КМГ;
• Взаимодействие с акционерами, со структурными подразделениями и дочерними и зависимыми организациями (далее - ДЗО) КМГ, стейкхолдерами в части выполнения своих полномочий; проведение согласно внутреннему распределению Службы мониторинга корпоративного веб-сайта КМГ с целью своевременного и полного раскрытия для заинтересованных сторон КМГ информации о деятельности КМГ в пределах компетенции Службы с целью соответствия применимым требованиям по раскрытию информации.

Необходимые степени образования

• Бакалавр