секретарь - референт

Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" г.Костанай
Требуемый опыт работы: Без опыта На период отсутствия работника, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
13

Количество просмотров:
1211

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции; Внесение данных в СЭД, передача документа на рассмотрение руководителям; Подготовка и оформление исходящей корреспонденции; Проверка правильности составления, оформления исходящей корреспонденции; Организация хранения приказов и распоряжений, выдача копий  по запросам; Предоставление еженедельных отчетов об исполнении документов руководству; Оформление и регистрация обращений граждан (сканирование документов, внесение данных в СЭД, составление регистрационной карточки документа, передача на рассмотрение руководству, контроль исполнения документа); Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; ведение делопроизводства; обеспечение  работы по ведению архивного дела в Филиале; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;  разработка номенклатуры дел ОАР,  составление Сводной номенклатуры дел Филиала, согласование с государственным архивным учреждением   и предоставление на утверждение директору  Сводной номенклатуры дел;

место работы: г.Костанай ул.Алтынсарина 130

Необходимые навыки

  • - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность