Обязанности:

• В соответствии с законодательством Республики Казахстан и Правилами управления документацией в АО «Самрук-Қазына» (Фонд) осуществляет работу по документационному обеспечению Фонда с целью оптимизации и рационализации процесса управления документацией в Фонде.

 Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Предпочтительно наличие сертификации в области управления документацией.
• Общий стаж работы не менее 4 (четыре) лет, в том числе опыт работы не менее 2 (два) лет по управлению документацией.

 Знания, навыки и компетенции:

• Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
• Конституционный закон Республики Казахстан «О Правительстве Республики Казахстан»;
• Соглашение о взаимодействии между Правительством Республики Казахстан и акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», одобренным постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 декабря 2012 года № 1599;
• Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней;
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• основные государственные программные документы, в которых задействована группа Фонда;
• структура и регламент работы государственных органов Республики Казахстан;
• нормативные правовые акты по правилам документирования и управления документацией в РК, по ведению архивного делопроизводства, о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц, об обеспечении контроля исполнения актов и поручений Главы государства, вышестоящих должностных лиц и государственных органов, Регламента Правительства РК, а также в сфере электронного документооборота;
• свободное владение государственным и русским языками. Желательно знание английского языка;
• умение формировать экспертное заключение и выработать конкретные предложения по повышению эффективности в курируемом направлении деятельности;
• умение работать в ограниченных временных рамках;
• организационные и коммуникационные навыки;
• навыки делового общения и выстраивания эффективных коммуникаций с заинтересованными стейкхолдерами;
• ведение деловой переписки;
• высокий уровень общения и эффективного межличностного взаимодействия, как внутреннего, так и внешнего (устной, письменной, визуальной), навыки ведения переговоров;
• опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, офисных приложений (MS Office, Adobe Reader и т.д.), Интернет. Желательно умение работать в Документолог, DOC24

Требования к компетенциям:

• ориентация на результат
• ответственность
• работа в команде
• навыки коммуникации
• управление изменениями

Необходимые степени образования

• Бакалавр