Обязанности:

• Подготовка графика отпусков на будущий год работников Дирекции по качеству.
• Формирование системы обучения работников филиала, обеспечение своевременного представления отчетности по обучению, в соответствии с запросами, поступающими из ЦА и КУ
• Оформление заявок в Общий центр обслуживания (далее – ОЦО) согласно утвержденным процессам.
• Взаимодействие с ОЦО по вопросам кадрового администрирования.
• Контроль за прохождением испытательного срока работников Дирекции.
• Выполнение пунктов плана мероприятий по работе над тревожными зонами.
• Участвует в подготовке различной аналитической информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• Взаимодействие с центром занятости.
• Выполнение пунктов программы содействия занятости высвобождаемых работников в АО «Казахтелеком» на 2022-2024 годы и предоставление отчета по нему в Центральный аппарат (далее – ЦА) АО «Казахтелеком».
• Создание заявок на перевод сотрудников через базу Переводы, на основании служебных записок.
• Взаимодействие с рекрутерами ОЦО по подбору персонала Дирекции по качеству.
• Подготовка данных по запросам ЦА АО «Казахтелеком» по управлению персоналом.
• Формирование документов в дела согласно утвержденной номенклатуре EX сектора.
• Ведение в электронном документообороте учета получаемой и отправляемой корреспонденции и контролирование сохранности документов текущего архива.
• Контроль за использованием отпусков работников.
• Обеспечение контроля и мониторинга своевременного исполнения документов.
• Обеспечение контроля исполнения решений и поручений, данных протокольными решениями заседаний, совещаний, проводимых руководством.
• Организация и контроль процедур по адаптации работников ДУП.

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в области управления персоналом не менее 2-х лет
• Знания: электронный документооборот; прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности, Microsoft Office; знание государственного языка в объеме, необходимом для занятия должности;

Необходимые навыки

• ) навыки аналитической работы со статистическими и отчетными данными;

Необходимые степени образования

• Бакалавр