Образование:

• Высшее архивное дело / юридическое / иное;
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/   экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 3 лет в области архивного дела.

Требования к знанию государственного и/или английского языков:

• Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский).

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• В области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами и другие нормативно-правовые акты); внутренние нормативные документы в области делопроизводства, учета и хранения печатей и штампов, конфиденциального делопроизводства, архивного дела, подготовки, заключения и мониторинга исполнения договоров и другие); в области закупок ТРУ.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления презентаций и отчетов; применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов; навыки коммуникаций, управления временем; планирование, исполнение и отчетность по бюджету, осуществление процедур закупок, заключение и исполнение договоров, работа с платежными документами.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Осуществляет проверку правильности оформления и прием дел, передаваемых структурными подразделениями и ДЗО на хранение в архив КМГ, дает замечания и рекомендации структурным подразделениям по открытию и оформлению дел;
• Осуществляет упорядочение и систематизацию дел архивного фонда КМГ; обеспечивает сохранность дел в хранилище архива путем создания и соблюдения оптимального температурно-влажностного и светового режима в хранилище архива, организации проведения санитарно-гигиенических мероприятий с приглашением сервисных служб;
• Осущесвляет выдачу копий документов работникам структурных подразделений, составление архивных справок и информации по запросам физических и юридических лиц, руководства и структурных подразделений КМГ на основе данных документов, хранящихся в архиве КМГ;
• Составляет / актуализирует паспорт архива КМГ, осуществляет периодическое предоставление паспорта архива и иной запрашиваемой информации об архивном фонде КМГ по запросам Национального архива Республики Казахстан, уполномоченных органов РК в области архивного дела;
• Выполняет работы по оформлению и передаче дел в Национальный архив Республики Казахстан;
• Консультирует работников структурных подразделений КМГ в рамках своей компетенции.

Необходимые степени образования

• Бакалавр