Инспектор по делопроизводству, № 32-01-03/2634 от 24.05.2023 г. , 1 ед., г. Усть-Каменогорск

Должностные обязанности:

1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. 4. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. 5. Организует телефонные переговоры руководителя. 6. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. 7. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 8. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. 9. Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. 10. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. 11. Обеспечивает сохранность и доступность документации. 12. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. 13. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. 14. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль 15. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. 16. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. 17. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы.

Образование:

Не ниже общего среднего образования

Навыки:

Должен знать: – основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; – правила документирования и управления документацией; – правила трудового распорядка АО «УМЗ»; – требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; – требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности. Владение базовым программным обеспечением ПЭВМ, пакетом программ MS Office, средствами оргтехники на уровне пользователя

Дополнительно:

Возможный размер оплаты труда: 133 010 тенге

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии