Функционал должности:
- Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Контролирует своевременное ведение документации и исполнение заданий и поручений в пределах своей компетенции.
- Принимает документы и личные заявления работников на подпись руководителя, проверив правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня).
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, по электронной почте, телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

Квалификационные требования:
- Техническое и профессиональное/ высшее образование.
- Опыт работы не менее 2 лет.

Знания и навыки:
- Владение государственным языком (разговорный/письмо), знание английского языка (приветствуется).
- Знание и навыки работы с оргтехникой, умение работать офисных программах Word, Excel, Оutlook, эл.документоооборот (СЭД).
- Навыки в подготовке презентаций Microsoft PowerPoint.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Колледж

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)