АҚ "Қазпошта" Жалпы қызмет көрсету орталығы филиалы Іс қағаздарын жүргізу және хаттама бөлімінің Бастығы (Басқарма хатшысы)

«Қазпошта» АҚ Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 4 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын жабылды

Құрылған күні:: 28.09.2023
Берілген өтінім:: 22
Қаралған саны:: 1057

Міндеттері:

1. Бөлімнің қызметін бақылау мен үйлестіруді жүзеге асыру;
2. Құжаттаудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және ведомстволық мұрағатқа тапсыру үшін құжаттарды дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
3. Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы нормаларының сақталуын бақылау, Электрондық құжат айналымын жетілдіру;
4. Кіріс хат – хабарлардың, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің, өкімдік құжаттардың, "Қазпошта" АҚ Басқарма төрағасының тапсырмаларының (ол болмаған жағдайда-бірінші басшының міндетін атқарушы тұлғаның), хаттамалардың, жұмыс/іс-шаралар жоспарлары мен бағдарламаларының, ЖІӨ-нің сақталуына бақылауды жүзеге асыру;
5. Басқарма отырыстарын, аппараттық кеңестерді, қорытынды алқаларды және Басқарма Төрағасының жұмыс кеңестерін өткізуді ұйымдастыру;
6. "Қазпошта "АҚ Басқарма туралы Ережеге сәйкес Басқарма отырыстарына құжаттардың толық пакетін қалыптастыру үшін Қоғамның құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасау;
7. Басқарма отырыстарының, аппараттық кеңестердің, қорытынды алқалардың және Басқарма Төрағасының жұмыс кеңестерінің хаттамаларын дайындау, олардың келісілуін және қол қойылуын қамтамасыз ету;
8. Қоғамның ішкі интернет-ресурстарында деректерді орналастыру арқылы аппараттық кеңестердің, қорытынды алқалардың және жұмыс кеңестерінің хаттамалық тапсырмаларын мүдделі құрылымдық бөлімшелер мен филиалдар директорларына жеткізу;
9. Басқарма отырыстарының хаттамаларынан мөрмен расталған үзінді көшірме түрінде басқарма қабылдаған шешімдерді мүдделі бөлімшелер мен филиалдардың директорларына жеткізу;
10. Басқарманың хаттамалық тапсырмаларын, аппараттық кеңестерді, қорытынды алқаларды және қоғамның ЭҚЖ жұмыс кеңестерін бақылауға қою;
11. "Қазпошта" АҚ Басқарма Төрағасының хаттамалық тапсырмаларының мониторингі;
12. Қоғамның электрондық кітапханасында қоғамның басқармасы мен Директорлар кеңесінің шешімдерімен бекітілетін ЖҰӨ тіркеу, есепке алу және орналастыру.
13. Бөлім құзыреті шегінде Қоғам басшылығының өзге де функциялары мен тапсырмаларын жүзеге асыру.

Талаптар:

-экономика және/немесе құқық және/немесе техникалық ғылымдар және технологиялар және/немесе қаржы және/немесе гуманитарлық ғылымдар салалары бойынша жоғары білім.

-Заң ғылымында және/немесе экономикада және/немесе іс жүргізуде және/немесе мемлекеттік тілді және/немесе пошта саласын дамытуда кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы, оның ішінде басшылық лауазымдарда кемінде 1 жыл немесе "Қазпошта" АҚ-да төмен тұрған лауазымдарда кемінде 1 жыл болуы.