Специалист отдела по системе менеджмента (временная вакансия)

Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" г.Костанай
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
26

Количество просмотров:
1674

   Детали конкурса

Обязанности:

  •  Управление документацией ИСМ Общества в соответствии с требованиями документированной процедуры «Управление документацией»:
    - регистрация документов ИСМ  Общества, проставление идентификационных штампов;
    - ведение журнала учета рассылки и изъятия из обращения документов ИСМ  Общества   (на бумажном /электронном носителе), определение количества  учтенных копий, номеров и тиражирование;
    - рассылка документов ИСМ  Общества  заинтересованным подразделениям / должностным лицам;
    - инициирование аннулирования и изъятия устаревших документов из мест применения;
    - актуализация - внесение изменений в документы ИСМ в установленном порядке;
    - идентификация статуса пересмотра документов;
  • Участие в проведении внутренних аудитов ИСМ;
  • Сбор данных  о функционировании ИСМ  для  подготовки  отчета-анализа ИСМ  со стороны руководства (отчетов – анализов  результативности процессов, отчетов  о достижении  целей   в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, информационной безопасности, энергосбережения и повышения энергоэффективности, отчетов о результативности корректирующих и предупреждающих действий, оценке удовлетворенности всех заинтересованных сторон) с целью предоставления их высшему руководству для проведения процедуры анализа со стороны руководства;
  • Оказание содействия  центрам управления группами документов ИСМ Общества в Филиале по правильному применению  кодирования документов,  исполнению планов разработки документов ИСМ Общества, присвоению идентификационного обозначения,  регистрации документов,  проставления идентификационных штампов  и обеспечению сохранения документации ИСМ четкими и легко идентифицируемыми;
  • Участие в  разработке целей ИСМ ОСМ и мероприятий по их достижению; 
  •  Выполнение всех поручений Руководства, связанных с выполнением производственной деятельности Филиала.

Требования:

  • Высшее техническое или экономическое образование
  • Без предъявления требований к стажу работы


Место работы: г.Костанай ул. Аль-Фараби 115/1