Специалист отдела координации закупок и МТС (временная вакансия)
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" г.КостанайОбязанности:
-
Проверка, анализ, корректировка годовых заявок на материалы от подразделений Филиала в системе управления ресурсами предприятия (далее - SAP) в части наименований, единиц измерения, количества, вида потребности
Получение, анализ и рассылка Годового плана закупа центрального аппарата
Организация и проведения электронных закупок и товаров, работ и услуг способом открытого тендера, способом запроса ценовых предложений и способом из одного источника в соответствии с Порядком
Мониторинг исполнения плана закупок Филиала и исполнения договоров, заключенных с Филиалом
Обеспечение подготовки, заключения договоров в соответствии в соответствующим Порядком
Мониторинг исполнения плана закупок Филиала и исполнения договоров, заключенных Филиалом
Регистрация договоров в программе SAP
Создание заказов на поставку, приемка в системе управления ресурсами предприятия на основании заключенных договоров в Филиале
Участие в комиссиях по приемке ТМЗ, поступающих по договорам Компании, Филиала и при необходимости подготовка уведомлений поставщикам о претензиях по поставленным ТМЗ
Ведение переписки со структурными подразделениями Общества, Филиала и сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела
Участие в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств
Составление расчета штрафных санкций к поставщикам (исполнителям) при нарушении ими договорных обязательств
Подготовка и своевременное предоставление отчетности (в том числе и в электронной форме) по исполнению плана закупок Филиала и договоров, заключенным Филиалом, в уполномоченный орган по вопросам закупок
Составление установленной отчетности и информации по складским запасам Филиала
Подготовка и своевременное предоставление различного вида отчетности и информации, необходимой руководству Общества и Филиала по вопросам, относящимся к компетенции отдела
Участие в разработке (корректировке) годового плана закупок/плана долгосрочных закупок товаров, работ и услуг на соответствующий финансовый год, направленного на обеспечение производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд структурных подразделений Филиала, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах
Исполнение обязанностей заведующего складом Службы снабжений Костанайского ЛПУ в случае его временного отсутствия
Требования:
- Высшее техническое или юридическое образование
- Общий стаж работы не менее 3-х лет, в профессиональной сфере не менее 2-х лет
Место работы: г.Костанай ул. Аль-Фараби 115/1