Обязанности:

• встреча и прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
• бронирование и оформление ж/д и авиабилетов, гостиниц работникам Общества для командирования;
• подготовка документов для оформления виз работникам Общества для командирования за пределы Республики Казахстана;
• осуществление подготовки заседаний и совещаний, а также встреч с представителями других организаций, проводимые по поручению Заказчика (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• подготовка конференц – залов для проведения совещаний, комитетов, встреч и другое;
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и проведение работы по своевременному приему, регистрации и оперативному прохождению в организации входящей и исходящей корреспонденции);
• выполнение других обязанностей в соответствии с внутренними нормативными документами Общества и поручениями Заказчика в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• организаторские способности, тактичность, самостоятельность в принятии, добросовестность;
• знание английского и казахского языка;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• деловой этикет
• Навыки работы с большим объёмом информации;
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• Навыки пользования программами MS Word, MS Excel, СЭД;

Условия:

• График работы: 5/2
• Развозка

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Продвинутый)